Projektassistenz (m/w/d)

GP Hoch- und Ingenieurbau GmbH

Die GP Gruppe ist ein Kompetenznetzwerk von 66 Tochtergesellschaften und Betriebsteilen der GP Günter Papenburg AG. Bundesweit arbeiten rund 4.000 Mitarbeiter:innen in den Sparten Gewinnung von Rohstoffen, Produktion von Baustoffen, Hoch-, Tief-, Straßen-, Gleis- und Ingenieurbau sowie Maschinen- und Anlagenbau, Logistik, Recycling und Verwertung.

Die GP Papenburg Hoch- und Ingenieurbau GmbH ist ein Unternehmen der GP Günter Papenburg Unternehmensgruppe mit Tätigkeitsfeldern im Hoch-, Schlüsselfertig- und Ingenieurbau. Unsere Kunden können sich auf qualifiziertes Know-how, Zuverlässigkeit, Termintreue und Präzision von der Planung bis zur Erstellung verlassen.

Wir bieten Ihnen

• Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem kollegialen Team
• Unbefristete Festanstellung mit fairen Konditionen in einem familiengeführten Unternehmen
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung
• Möglichkeit der betrieblichen Altersvorsorge
• Zahlreiche Sport- und Teamevents sowie vielfältige Angebote im Bereich der betrieblichen Gesundheitsförderung
• Attraktive EURORAD Leasingmodelle als Teil unseres Gesundheitsförderungsprogramms

Aufgaben

• Unterstützung der Projekt-, Bau- und Kalkulationsleitung im Tagesgeschäft
• Organisation und Koordination von Terminen und Besprechungen
• Pflege von Projektakten und digitalen Dokumentenmanagementsystemen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und Terminen
• Unterstützung bei der Vorbereitung von Vergabe- und Vertragsunterlagen
• Sicherstellung einer vollständigen und nachvollziehbaren Projektdokumentation
• Bearbeitung eingehender und ausgehender Projektkorrespondenz
• Pflege projektbezogener Listen, Übersichten und Auswertungen

Anforderungen

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung, z.B. als Rechtsanwaltsfachangestellte/r, Notarfachangestellte/r oder vergleichbare Qualifikation
• Kenntnisse im Bereich Bauwesen, Architektur, Immobilien oder Projektgeschäft von Vorteil
• Alternativ Erfahrung im Vertrags-, Fristen- und Dokumentenmanagement
• Ausgeprägtes Verständnis für Fristen- und Terminüberwachung
• Organisationsgeschick, sowie Strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Kommunikationsstärke, Teamfähigkeit und Verbindlichkeit

Benefits

• Karriereentwicklung
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Betriebliche Altersvorsorge
• Eurorad