Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Projektassistenz / Projektsachbearbeiter (w/m/d)

Als Projektassistenz (w/m/d) unterstützt Du unser Projektteam bei der Bearbeitung unserer Bewerbungen für große Projekte im Infrastrukturbereich.
Du bringst Erfahrung aus dem kaufmännischen oder technisch-administrativen Bereich mit und arbeitest gerne im Team?
Dann verstärke uns zum nächstmöglichen Zeitpunkt in Vollzeit oder Teilzeit an unserem Standort in Hamburg.

• Recherche und Sichtung von öffentlichen Ausschreibungen auf Ausschreibungsportalen
• Termingerechte Erstellung der Angebotsunterlagen
• Neuorganisation und Pflege der Angebotsbewerbungsunterlagen wie Vorlagen, Referenzlisten und Mitarbeiterlebensläufe
• Enge Zusammenarbeit mit unseren Gruppenleiter:innen und Projektleiter:innen
• Unterstützende Büro-, Assistenz- und Projektarbeiten
• Abgeschlossene Ausbildung und erste Berufserfahrung im Bereich Assistenz, Projektarbeit oder vergleichbare relevante Berufserfahrung, gerne auch Quereinsteiger/innen aus anderen Branchen
• Strukturierte, terminorientierte und exakte Arbeitsweise
• Versiert im Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen, wünschenswert Erfahrung mit Datenbanken
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit, Eigenständigkeit und Zuverlässigkeit
• Bearbeitung eines vielfältigen Aufgabengebietes in einem kollegialen, hilfsbereiten Team
• Eine familiäre, wertschätzende Unternehmenskultur mit offenen Türen und kurzen Kommunikationswegen
• Eigenständiges, selbstverantwortliches Arbeiten
• Kontinuierliches Lernen im Job und Weiterbildungsmöglichkeiten durch unser internes Trainingsangebot
• Die Möglichkeit, teilweise remote zu arbeiten
• Flexible Arbeitszeiten sowie Arbeitszeitkonto
• Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Zuschüsse zum Premium Deutschland HVV Ticket oder für das Parkhaus
• Bezuschussung des Urban Sports Club Angebots oder Hansefit
• Teilnahme am Jobrad
• Silvester und Heiligabend sind bei uns frei ohne Anrechnung von Urlaub
• Freie Getränke sowie wöchentlich Obst oder Kuchen
• Gemeinsame Veranstaltungen und Events
• Mitarbeitervorteilsportal
• Umfangreiche weitere Sozialleistungen wie betriebliches Gesundheitsmanagement, Geburtstagsgutschein, u.v.m.