Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L)

Projektmanager*in Digitalisierung (EG 11 bis EG 13 TV-L) Die sieben Kunst- und Musikhochschulen des Landes Nordrhein-Westfalen (NRW) suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt drei Projektmanager*innen Digitalisierung für die gemeinsame „Geschäftsstelle für IT und digitale Unterstützungsprozesse“ in Vollzeit. • Zwei Stellen sind befristet bis zum 31.12.2028, eine Stelle bis zum 31.12.2030. Deine Mission: Digitale Exzellenz für das Rückgrat der Hochschule Die Verwaltung ist das Fundament jeder Hochschule. Du sorgst dafür, dass dieses Fundament durch moderne digitale Prozesse gestärkt wird – als strategischer Begleiter des kulturellen Wandels in sensiblen Verwaltungsbereichen. Deine Aufgaben: • Schnittstellen-Koordination: Enge Zusammenarbeit mit übergreifenden Fachgruppen (z. B. Finanzen, Studierendenservices) der sieben Hochschulen, Harmonisierung der Anforderungsanalyse und Umsetzung im Verbund. • Projektsteuerung & Priorisierung: Moderation von Abstimmungsprozessen, Vorantreiben von Entscheidungen und zielgerichtete Steuerung von Projektressourcen. • Modernes Prozessmanagement: Analyse und Optimierung von Workflows in Verwaltungsprozessen (z. B. digitale Personalakte, E-Beschaffung) sowie Übersetzung von Fachbedarfen in technische Anforderungen. • Enablement: Befähigung der Kolleg*innen in Fachabteilungen durch moderne Methoden (z. B. Peer-Learning, Workshops) zur gewinnbringenden Nutzung digitaler Tools. • Transparenz: Kontinuierliche Information aller Stakeholder über Fortschritte und ehrliches, datenbasiertes Reporting. • Dienstleistungssteuerung: Koordination der Zusammenarbeit mit internen und externen Software-Partnern sowie Überwachung der Einhaltung von Service-Level-Agreements. Dein Profil: Analytisch scharf, menschlich gewinnend • Dein Fundament: • Abgeschlossenes Masterstudium (Wirtschaftsinformatik, BWL, Verwaltungswissenschaften o. ä.) oder vergleichbare Qualifikation, nachgewiesen durch mehrjährige Erfahrung in verantwortlicher Funktion bei komplexen, organisationsweiten Projekten zur Implementierung, Weiterentwicklung oder Ablösung von Kernapplikationen. • Deine Werkzeuge: • Beherrschung von hybridem Projektmanagement und Freude an der innovativen, nutzerzentrierten Weiterentwicklung komplexer Verwaltungsprozesse. • Dein Charisma: • Gewinnende Ausstrahlung und Empathie, um auch in traditionell geprägten Bereichen Vertrauen zu stiften und Lust auf Veränderung zu wecken. • IT-Affinität & Erfahrung: • Tiefes fachliches Verständnis der einzusetzenden Systeme oder die Bereitschaft und Fähigkeit, dieses zu entwickeln. • Ideal: Erfahrung im Hochschulumfeld, insbesondere in den Bereichen Personalwesen, Finanzwesen oder Studierendenservices. • Mindset: • Mut, Bestehendes zu hinterfragen, und hoher Effizienzanspruch für den gemeinsamen Erfolg des Hochschulverbunds. Wir bieten: • Eine spannende, abwechslungsreiche Position mit herausfordernden Tätigkeiten in einem künstlerischen Umfeld. • Impact: Du gestaltest die digitale Zukunft der Kunst- und Musikhochschulen in NRW entscheidend mit. • Flexibilität: Vertrauensbasierte Arbeitszeiten und großzügige Homeoffice-Optionen. • Kultur: Arbeiten auf Augenhöhe in einem motivierten, dynamischen Team mit kooperativem und respektvollem Miteinander. • Sicherheit: Vergütung nach TV-L (bis EG 13) und VBL-Altersvorsorge. Dienstort und Arbeitsplatz • Primärer Dienstort ist die Folkwang Universität der Künste in Essen (aktuell: Campus Welterbe Zollverein). • Remote-Tätigkeit grundsätzlich möglich. • Prüfung der Einrichtung des Arbeitsplatzes an einer der sechs weiteren Kunst- und Musikhochschulen (mögliche Standorte: Detmold, Düsseldorf, Köln, Münster). Bewerbung & Hinweise • Bewerbungsfrist: 06.09.2026 (Bewerbungsunterlagen als eine PDF-Datei ohne Bewerbungsfoto). • Bewerbungsweg: Online-Bewerbungsportal der Folkwang Universität der Künste (an den Kanzler gerichtet). • Vorstellungsgespräche: Voraussichtlich vom 17.09.2026 bis 24.09.2026. Die Folkwang Universität der Künste fördert Chancengerechtigkeit und Vielfalt und begrüßt Bewerbungen unabhängig von Herkunft, Erscheinungsbild, Beeinträchtigung, sozialem Status, Religion, Alter, geschlechtlicher und sexueller Identität. Bei gleicher Eignung werden Menschen mit Behinderung bzw. diesen Gleichgestellte (§ 2 SGB IX) bevorzugt berücksichtigt. Hinweis: Die Hochschule nutzt genderneutrale Formulierungen und den Gender-Stern, um verschiedene Identitäten sprachlich einzuschließen. Mit der Bewerbung erklären Sie sich mit der vorübergehenden Speicherung und Nutzung Ihrer Daten gemäß Datenschutzbestimmungen einverstanden.Wirtschaftsinformatik Informatik Öffentliche Verwaltung, Öffentlicher Dienst Gehobener Dienst Projektmanager, Projektmanagerin, Produktmanager, Produktmanagerin, Koordinator, Koordinatorin Projektmanagement, Produktmanagement Produktentwicklung, Prozessentwicklung, Geschäftsentwicklung IT, EDV, Telekommunikation Universität Vollzeit Teilzeit