Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d)

HENSOLDT – Innovationen für eine sicherere Welt HENSOLDT ist ein führendes europäisches Hightech-Unternehmen der Verteidigungs- und Sicherheitsindustrie mit Sitz in Taufkirchen bei München. Das Unternehmen entwickelt Sensorlösungen, Elektronik und Software für die Bereiche Luft, Land, See, Cyber und Weltraum und unterstützt Streitkräfte weltweit dabei, Bedrohungen frühzeitig zu erkennen und fundierte operative Entscheidungen zu treffen. Aufbauend auf jahrzehntelanger Erfahrung in missionskritischer Sensorik verbindet HENSOLDT Radar-, Optronik-, Elektronik- und Cyberkompetenzen mit datengetriebener Software und künstlicher Intelligenz. Im Geschäftsjahr 2025 erzielte HENSOLDT mit rund 9.500 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern einen Umsatz von 2,46 Milliarden Euro. Das Unternehmen ist an der Frankfurter Wertpapierbörse im MDAX notiert. Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team Surface EW am Standort in Ulm einen Projektsachbearbeiter Surface EW (w/m/d) Die Stelle ist in Teilzeit zu besetzen. Ihre Aufgaben Unterstützung bei Planung, Durchführung und Überwachung von Projekten mit Blick auf Termine, Ziele sowie die Einhaltung von Qualitätsstandards und gesetzlichen Vorgaben Kommunikationsschnittstelle und Zusammenarbeit mit allen internen und externen Partnern Vertrauensvolle und eigenverantwortliche Wahrnehmung administrativer Aufgaben der Abteilungsleitung Erstellung und Pflege von Statusberichten sowie der projekt- und lieferbezogenen Dokumentation Überwachung und transparente Statusübersicht über interne und externe Standardaufträge (Liefergegenstände) inklusive Sicherstellung der Liefermeilensteine Analyse von Terminabweichungen und Information der Projektleiter in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern Sicherstellung des logistischen Ablaufs der Lieferungen gemäß den Rahmenbedingungen – inklusive Export-/Zoll-Anforderungen – in Abstimmung mit den beteiligten Stakeholdern Administrative Abwicklung von Standardaufträgen (Lieferungen) inklusive Koordination, Erstellung von Lieferanzeigen in SAP sowie Aufbereitung, Verteilung, Ablage und Archivierung der geforderten Lieferdokumente (z. B. End-User-Statements) Ihr Profil Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar Mehrjährige Berufserfahrung (>5 Jahre) Kenntnisse von Zoll-/Exportvorgaben und der Speditions-/Logistikbranche Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook) Erfahrung mit ERP-/Warenwirtschaftssystemen Aufgeschlossene Persönlichkeit mit Kommunikationsgeschick & Kommunikationsstärke Ausgeprägte Servicementalität, Kundenorientierung und Belastbarkeit Fähigkeit, funktionsübergreifend zu arbeiten Praxisorientiertes Verhalten und eine „Hands-On“ Mentalität Team- und Kompromissfähigkeit, aber auch Durchsetzungsvermögen Strukturierte, zielorientierte Arbeitsweise und Umsetzungsstärke Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse Freuen Sie sich auf Flexible Arbeitszeiten & Work-Life-Balance Vergütung & Sozialleistungen Persönliche & berufliche Entwicklung Arbeitsatmosphäre Gesundheit & Vorsorge Mobilität & Nachhaltigkeit Sie wollen Teil eines zukunftsorientierten Unternehmens werden? Und sind bereit Verantwortung in spannenden internationalen und nationalen Projekten zu übernehmen? Dann sind Sie unser Kandidat! Bewerben Sie sich bitte ausschließlich online über unser Karriereportal mit Ihrem Lebenslauf und Ihren Zeugnissen. Sollten Sie weitere Fragen haben, können Sie gerne unser Recruiting Team kontaktieren: jobs@hensoldt.net Erfahren Sie mehr über HENSOLDT und unsere Stellenangebote: www.hensoldt.net/karriere Jetzt bewerben Werden Sie unser nächster Pionier. Bewerben Sie sich jetzt und werden Sie Teil des HENSOLDT-Teams! HENSOLDT setzt sich für Vielfalt und eine integrative Firmenkultur ein. Daher begrüßen wir alle Bewerbungen – unabhängig von Herkunft, Alter, Geschlecht, Behinderung, Identität oder Weltanschauung.