Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine etablierte, wirtschaftsrechtlich spezialisierte Kanzlei in Essen-Bredeney suchen wir Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte (m/w/d). Das Team betreut überwiegend mittelständische Unternehmen, Gesellschaften sowie anspruchsvolle Privatmandate in sämtlichen wirtschaftsrelevanten Bereichen – insbesondere im Vertragsrecht, Handels- und Gesellschaftsrecht, Immobilienrecht sowie in notariellen Angelegenheiten. Das Notariat ist fester Bestandteil der Kanzlei und begleitet regelmäßig Beurkundungen im Immobilien- und Gesellschaftsrecht sowie Erb- und Nachfolgeregelungen. Persönliche Betreuung, Verlässlichkeit und eine sorgfältige Bearbeitung der Mandate stehen dabei im Mittelpunkt.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Aktenführung im Notariat sowie Verwaltung von Mandatsunterlagen
• Fristenkontrolle und Terminüberwachung
• Vorbereitung und Nachbereitung notarieller Vorgänge, beispielsweise Immobilienkaufverträge, Gesellschaftsgründungen und Erbverträge
• Korrespondenz mit Mandanten, Behörden und Gerichten
• Erstellung von Gebührenabrechnungen sowie Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Unterstützung bei Zwangsvollstreckungsmaßnahmen
• Allgemeine organisatorische Aufgaben im Kanzleialltag

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r
• Erste Berufserfahrung im Notariat wünschenswert, jedoch keine Voraussetzung
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• Eigenständige, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise
• Organisationstalent sowie Kommunikationsstärke
• Verantwortungsbewusstsein und freundliches Auftreten
• Freude an der Teamarbeit und am Mandantenkontakt

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit oder Teilzeit ab 20 Wochenstunden
• Flexible Arbeitszeiten
• Moderne digitale Arbeitsabläufe
• Moderne Kanzleiräume in Essen-Bredeney
• Überdurchschnittliche Vergütung
• Individuelle Zusatzleistungen, beispielsweise Deutschlandticket, Tankkarte oder betriebliche Altersvorsorge
• Kollegiales Team mit flachen Hierarchien und offenem Austausch
• Persönliche und fachliche Weiterentwicklung wird aktiv unterstützt
• Langfristige Perspektive in einer etablierten Wirtschaftskanzlei