Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) in Teilzeit
Lenz und Johlen Rechtsanwälte –
Köln
Als Rechtsanwaltsfachangestellte (m/w/d) -in Teilzeit befristet auf 2 Jahre in unserer Kanzlei sind Sie die zentrale Schnittstelle, behalten den Überblick über Abläufe und Termine und sorgen dafür, dass alles reibungslos ineinandergreift – vor Ort in Köln.
Unser Angebot:
- Ein attraktiver Arbeitsplatz in einem modernen Büro mit wunderschönem Blick auf den Rhein
- 13. Gehalt, bis zu 40 EUR vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge
- Kostenfreies Deutschlandticket für eine bequeme Anreise
- Support für Ihre Work-Life-Balance durch Bike-Leasing, Corporate Benefits & Voiio
- Wöchentlich subventioniertes Catering, kostenfreie Getränke und frisches Obst zur Auswahl
- Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten und Entwicklungsperspektiven
- Regelmäßige Kanzlei-Events und ein kollegiales Team mit starkem Zusammenhalt
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit, die täglich aufs Neue herausfordert und begeistert
Ihre Aufgaben:
- Allgemeine Büroorganisation, Posteingang/-ausgang, beA- und E-Mail-Bearbeitung
- Erstellung und Bearbeitung von Korrespondenz und Dokumenten – auch nach Diktat
- Digitale und physische Aktenanlage/-pflege inklusive Kollisionsprüfung
- Fristenmanagement: Berechnung, Überwachung, Bearbeitung
- Termin- und Reisekoordination vor Ort und digital; Reisekostenabrechnung
- Empfang und Betreuung von Mandantinnen und Mandanten sowie Gästen
- Mitarbeit in kanzleiweiten Projekten (z. B. Prozessoptimierung, Digitalisierung)
Ihr Profil:
- Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder relevante Kanzleierfahrung
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse und sichere Rechtschreibung
- Strukturierte, eigenverantwortliche Arbeitsweise und ausgeprägtes Organisationstalent
- Souveränität und Ruhe – auch in anspruchsvollen Phasen behalten Sie den Überblick
- Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Freude am Mandantenkontakt
- Deutsch sehr sicher in Wort und Schrift (idealerweise C1 oder höher)
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Bewerben Sie sich jetzt über HeyJobs.
