Sachbearbeiter kaufmännisches Projektmanagement (m/w/d)

Als führendes und forschendes Umweltdienstleistungsunternehmen arbeiten wir an innovativen Lösungen für Klima, Umwelt und Stadtentwicklung.

• Erstellung und Versand von Auftragsbestätigungen auf Grundlage eingehender Angebotsannahmen
• Vorbereitung und Erstellung von Ausgangsrechnungen auf Grundlage der vertraglichen Vereinbarungen und erbrachten Leistungen
• Überwachung der laufenden Projekte hinsichtlich Bearbeitungsstand, Budgets, Fristen und Abrechnungsstatus
• Abstimmung und kompetenter Gesprächspartner für die Projektleitungen und Fachabteilungen zu Leistungsständen, Zusatzleistungen, Änderungen, etc.
• Berücksichtigung steuerlicher Anforderungen, insbesondere hinsichtlich Umsatzsteuer, Leistungsort, Rechnungsangaben und grenzüberschreitender Leistungen
• Mitwirkung bei Auswertungen, Reporting und projektbezogenen administrativen Aufgaben
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, bspw. Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement, Industriekaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung im kaufmännischen Projektmanagement, in der Auftragsabwicklung, Verwaltung, Rechnungsstellung oder Finanzbuchhaltung
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Strukturierte, sorgfältige und eigenständige Arbeitsweise
• Ausgeprägtes Zahlenverständnis und Freude an der Arbeit mit Projekt- und Finanzdaten
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift