Sachbearbeiter/in FM Beschaffung (m/w/d)

Das erwartet dich:

Als Sachbearbeiter/in für die Beschaffung im Facility Management bist du zuständig für die Durchführung, überregionale Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen – von Direktaufträgen bis hin zu Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb – im grundfinanzierten und Drittmittelbereich. Zudem übernimmst du das Kontrakt- und Auftragscontrolling für Beschaffungen nach UVgO im Bereich Fm-Beschaffung des DLR.

Deine Aufgaben:

• Unterstützung der jeweiligen Bedarfsträger bei Beschaffungstätigkeiten und Auftragsmanagement
• Prüfung der vom Bedarfsträger eingereichten finalen, vergabereifen leistungsbeschreibenden Unterlagen (z. B. Angebote, Preisvergleiche, Leistungsverzeichnisse, Verträge, sonstige Dokumentationen) auf vergaberechtliche und kaufmännische Ordnungsmäßigkeit und Umsetzung der Beschaffungsbeauftragung
• Sach- und fachgerechte Auftragserfassung im SAP
• Kontrakterfassung für Direktaufträge und Verhandlungsverfahren ohne Teilnahmewettbewerb, sowie Kontraktcontrolling für Beschaffungen nach UVgO für den Bereich FM-Beschaffung im DLR
• Monitoring von Laufzeiten (Termine und Fristen) sowie Budgetcontrolling der einzelnen Rahmenverträge
• Unterstützung der Bedarfsträger bei der Aufsetzung und Pflege von Rahmenverträgen und Terminnachhaltung unter Beachtung der Einkaufsrichtlinien und Compliance-Vorgaben
• Erstellung von Forecast-Analysen und Prognosen für zukünftige Rahmenvertragsausschreibungen

Das bringst du mit:

• Abgeschlossenes Hochschulstudium (FH/Bachelor) der Fachrichtung Betriebswirtschaftslehre oder andere für die Tätigkeit relevante Studiengänge; oder alternativ gleichwertig fachbezogene Kenntnisse
• Mehrjährige Berufserfahrung in Einkaufs- und Beschaffungstätigkeiten
• Durch entsprechende Weiterbildungen erlangte nachweisbare Fachkenntnisse in den Bereichen des nationalen Vergaberechts (UVgO) und aller relevanten Gesetze und Richtlinien (z.B. BHO)
• Nachweisbare Kenntnisse im Umgang mit fachspezifischen Systemen, wie SAP, MS-Office, ELO etc.
• technisches Verständnis sowie die Fähigkeit, technische Zusammenhänge schnell zu erfassen und praxisorientiert anzuwenden
• Berufserfahrung im Bereich FM-Beschaffung wünschenswert
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle