Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)
Müller - Die lila Logistik Service GmbH –
Besigheim
- Eine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEO
Ein außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem Gestaltungsspielraum - Die Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleiten
Kurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf Augenhöhe
Ein modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem Arbeiten - Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Eine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen Familienunternehmen
- Attraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter Bestandteile
- JobRad, Corporate Benefits sowie weitere Mitarbeitervorteile
- Vertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der Reiseplanung
- Priorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinweg
- Erstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und Managementunterlagen
- Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Managementveranstaltungen
- Koordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und Geschäftspartnern
- Übernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher Aufgabenstellungen
- Erstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei Marketingmaßnahmen
- Sicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-Office
- Mehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-Ebene
- Erfahrung in der Koordination komplexer Themen und Projekte
- Interesse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & Marketing
- Ausgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen Arbeitsweise
- Souveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen Ansprechpartnern
- Freude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringen
- Hohes Maß an Diskretion, Loyalität und Vertrauenswürdigkeit
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-Kenntnisse
