Teamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation (2026-0046)

Stellenbeschreibung:Der Umweltbetrieb Bremen ist als städtischer Eigenbetrieb der Freien Hansestadt Bremen für verschiedene kommunalwirtschaftliche Dienstleistungen verantwortlich. Dazu gehören insbesondere Planung, Bau und Unterhaltung der Grün- und Freianlagen sowie der 13 städtischen Friedhöfe, das öffentliche Bestattungswesen, der Betrieb eines Krematoriums und die kommunale Abwasserbeseitigungspflicht. Mit etwa 400 Mitarbeitenden sind wir in hohem Maße engagiert, Dienstleistungen für die Stadtgemeinde Bremen zu erbringen und weiterzuentwickeln.Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt am Verwaltungsstandort Willy-Brandt-Platz unbefristet in Teilzeit 20 Std./Woche an 5 Tagen eine:nTeamassistent:in (w/m/d) für das Referat Personal und Organisation -Entgeltgruppe 5 TVöD VKA-Ihre Aufgaben:Sie greifen den Kolleg:innen des Referats Personal und Organisation bei den Aufgaben der Personalsachbearbeitung, des Recruitings und weiterer Aufgaben organisatorisch unter die ArmeSie vertreten den Kollegen am Empfang (Geschäftsstelle) bei Abwesenheit und sind die Visitenkarte des Betriebes und empfangen externe Kunden, Mitarbeiter:innen anderer Dienststellen, Bewerber:innen, Dienstleistungspersonal und weitere Personengruppen als Serviceeinheit für den Betrieb am Willy-Brandt-Platz unterstützen Sie Ihre Kolleg:innen durch Annahme, Verteilung und Versendung von Post und Sendungen sowie dazugehörige Büroservicedienstleistungen (Akten erstellen, scannen, ...)Sie machen uns mobil, indem Sie die Verwaltung der Fahrzeuge und Fahrkarten übernehmenSie halten uns arbeitsfähig, indem Sie Büromaterial verwalten und ausgeben und die Drucker am Standort betreuenSie kümmern sich um die Sitzungsräume für PräsenztermineIhr Profil:Sie bringen eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte:r (w/m/d) oder als Kauffrau:mann (w/m/d) für Bürokommunikation bzw. Büromanagement mit Sie besitzen berufliche Erfahrungen mit Büroservicedienstleistungen oder aus dem Personalmanagement Sie zeichnen sich durch eine hohe Serviceorientierung, Pünktlichkeit, Zuverlässigkeit und Organisationstalent ausSie haben ein angemessenes, freundliches und höfliches Auftreten und kennen sich im Umgang mit personenbezogen Daten ausSie haben bereits Erfahrung im Umgang mit externen Kunden Sie haben Kenntnisse in MS Office Ihre Kenntnisse in Deutsch in Wort und Schrift entsprechen mindestens dem Sprachniveau C1 des Gemeinsamen Europäischen ReferenzrahmensWir bieten:eine interessante Tätigkeit mit einem vielfältigen, anspruchsvollen Aufgabenspektrumstrukturiertes Onboarding, persönliche und fachliche Weiterentwicklung durch ein umfassendes Fortbildungsangeboteine unbefristete Beschäftigung in der Entgeltgruppe 5 TVöD-VKA, bei Vorliegen aller persönlichen und tarifrechtlichen Voraussetzungeneine tarifliche Vergütung mit Zusatzleistungen wie einer Jahressonderzahlung und einem Leistungsentgelt eine betriebliche Altersversorgung mit attraktivem Arbeitgeberzuschuss30 Arbeitstage Tarifurlaub, flexible Arbeitszeiten und die Möglichkeit zum ortsflexiblen Arbeitenkostenfreie Nutzung der Fahrradgarage ein umfangreiches betriebliches Gesundheitsmanagement, u.a. EGYM Wellpass sowie attraktive Preisnachlässe über Corporate BenefitsAllgemeine Hinweise:Alle Geschlechter sind willkommen.Um die Unterrepräsentanz von Frauen in diesem Bereich abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in einer sich ebenfalls bewerbenden anderen Person liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben.Der Umweltbetrieb Bremen steht für Inklusion, Gleichstellung, Chancengleichheit und Antidiskriminierung.Schwerbehinderten wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben. Bewerbungshinweise: Wir bitten Sie, uns von Ihren Bewerbungsunterlagen nur Kopien einzureichen, da wir die eingesendeten Bewerbungsunterlagen nicht zurücksenden können. Senden Sie Ihre Bewerbungsunterlagen bitte ausschließlich als PDF-Datei. Gleichzeitig machen wir darauf aufmerksam, dass nur vollständige Unterlagen in das Bewerbungsverfahren aufgenommen werden können. Hierzu gehören ein Anschreiben, Lebenslauf und entsprechend der beschriebenen Voraussetzungen Qualifikations- und Tätigkeitsnachweise. Bitte verzichten Sie darauf, ein Foto beizufügen. Die Bewerbungsunterlagen werden bis zum Ablauf der Frist gemäß § 15 Allgemeines Gleichbehandlungsgesetz (AGG) aufbewahrt und anschließend vernichtet.Telefonische Auskünfte erteilt Ihnen:Frau Belfiore-Ricci - Personal und Organisation - Tel.: 0421/361 – 95315.Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen bis zum 04.09.2026 unter Angabe der Kennziffer 2026-0046 über unser Bewerbungsformular oder postalisch an folgende Adresse:Umweltbetrieb Bremen, Personalabteilung, Willy-Brandt-Platz 7, 28215 BremenWir freuen uns auf Ihre Bewerbung - unabhängig von ethnischer und sozialer Herkunft, Alter, Religion oder Weltanschauung, Behinderung, geschlechtlicher Identität oder sexueller Orientierung.