Abteilungsleiter Faktura / Contract Management (m/w/d)

Sie behalten Zahlen, Verträge und Forderungen souverän im Blick, führen ein Team aus rund 20 Kolleg*innen und bringen die Faktura und Vertragsprozesse voran – strukturiert, verantwortungsvoll und mit kurzen Entscheidungswegen. Als familiengeführtes, international tätiges Unternehmen verbinden wir Stabilität mit Dynamik. Die Position ist ab sofort verfügbar. Aufgaben * Gestaltungsspielraum in der Weiterentwicklung der Abteilung Faktura / Contract Management, inkl. Budgetverantwortung * Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, direkte Berichtserstattung an den CFO * Firmenwagen mit Privatnutzung * 30 Tage Urlaub + Weihnachten und Silvester zusätzlich frei * Die Dynamik eines erfolgreichen Unternehmens mit einer angenehmen und gleichzeitig professionellen Arbeitsatmosphäre in einem kollegialen Umfeld * Vielseitige Weiterbildungsangebote in unserer hausinternen, TÜV-zertifizierten Klüh-Akademie, z.B.: Kommunikationsseminare, Zeit- und Selbstmanagement, uvm. * Corporate Benefits (Hohe Rabatte für Klüh-Mitarbeiter bei über 700 namhaften Markenshops) * 20% Zuschuss zu Ihrer Altersvorsorge * JobRad - Steuerbegünstigtes Fahrradleasing zur privaten Nutzung Profil * Sie übernehmen die fachliche und disziplinarische Leitung der Mitarbeitenden in unserer zentralisierten Faktura-Abteilung. Dabei werden Sie von einem Teamleiter je Sparte unterstützt. * Sie verantworten die Übernahme und Integration weiterer Faktura-Mitarbeiter aus den Fachunternehmen in die Holding. * Sie sind hauptverantwortlich für die ordnungsgemäße Durchführung der Auftragssachbearbeitung / Fakturierung unserer Ausgangsrechnungen sowie dem zugehörigen Forderungsmanagement * Sie verantworten die Verwaltung aller Kundenverträge * Sie übernehmen die Teilprojektleitung im Rahmen einer laufenden SAP-Einführung * Sie verantworten die Überwachung, Freigabe und Optimierung von Ausgangsrechnungen, Gutschriften und alle damit verbundenen Prozesse und Schnittstellen * Sie arbeiten eng mit unseren deutschlandweiten Niederlassungen zusammen * Sie sind erste Ansprechperson für die kaufmännischen Geschäftsleiter unserer drei Dienstleistungssparten bezüglich des beschriebenen Aufgabenbereichs * Sie überwachen die Prüfung und Weiterberechnung von Subunternehmerleistungen * Sie überwachen die Annahme und Bearbeitung von Reklamationsvorgängen Wir bieten * Ein erfolgreich abgeschlossenes betriebs- oder wirtschaftswissenschaftliches Studium, oder gleichwertige Berufserfahrung im beschriebenen Aufgabenbereich vorausgesetzt * Mehrjährige Berufserfahrung in den Bereichen Fakturierung, Abrechnung oder Rechnungswesen zwingend erforderlich, idealerweise in einer vergleichbaren Branche * Einschlägige Führungserfahrung sowie in der Koordination von dezentralen Teams erforderlich * Analytisches Denken und Verständnis für komplexe finanzielle Zusammenhänge notwendig * SAP Kenntnisse zwingend erforderlich * Fließende Deutsch- und mindestens gute Englischkenntnisse vorausgesetzt APGW1_DE