Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d)

Abteilungsleitung Projektmanagement (w/m/d) – Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) Karlsruher Institut für Technologie (KIT) – Die Universität in der Helmholtz-Gemeinschaft Gestalten Sie gemeinsam mit der Wissenschaft Forschungsinfrastrukturen von morgen. Ihre Aufgaben Im Ressort Finanzen, Personal und Infrastruktur unterstützt die Dienstleistungseinheit Projekt-, Prozess- und Qualitätsmanagement (PPQ) die Planung und Realisierung komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte. Für die Leitung des Projektmanagementteams suchen wir eine engagierte und durchsetzungsstarke Persönlichkeit. In dieser verantwortungsvollen Position: • Entwickeln Sie das Projektmanagement am KIT strategisch weiter und begleiten wissenschaftliche Projektleitungen mit Ihrer fachlichen Expertise. • Führen Sie auch in Projekten ohne disziplinarische Weisungsbefugnis unterschiedliche Interessen zusammen, entwickeln tragfähige Lösungen und treffen zielorientierte Entscheidungen. • Sorgen Sie in Konfliktsituationen durch angemessenes Eskalationsmanagement für eine zeitnahe und nachhaltige Entscheidungsfindung. Ihre konkreten Aufgaben: • Leitung der Abteilung mit derzeit sieben Mitarbeitenden • Steuerung und Koordination komplexer Investitions- und Forschungsinfrastrukturprojekte • Weiterentwicklung, Etablierung und Anwendung von Projektmanagementstandards für große Investitionsvorhaben des KIT • Fachliche Begleitung, Unterstützung und Weiterentwicklung der Projektteams • Koordination der Zusammenarbeit mit internen Organisationseinheiten sowie Mitwirkung in projektbezogenen Lenkungskreisen • Weiterentwicklung des projektbezogenen Berichtswesens und Bereitstellung belastbarer Kennzahlen für Multiprojektmonitoring sowie interne und externe Berichtspflichten • Vorbereitung fundierter Entscheidungsvorlagen und Stellungnahmen für die Leitungsebenen des KIT Ihr Profil • Abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom (UNI)/Master) der Fachrichtung Maschinenbau, Verfahrenstechnik oder einer vergleichbaren technischen Disziplin • Mehrjährige Berufserfahrung im Projektmanagement komplexer technischer Projekte, vorzugsweise im Forschungs- oder Entwicklungsumfeld • Erfahrung in der Planung, Steuerung und Umsetzung größerer Investitionsvorhaben • Ausgeprägte Neugier und Offenheit gegenüber neuen Technologie- und Anwendungsfeldern sowie Bereitschaft zur eigenständigen Einarbeitung in unbekannte technische Fragestellungen • Ausgeprägte analytische Fähigkeiten und fundiertes Verständnis für komplexe technische Systeme sowie deren technisches, organisatorisches und infrastrukturelles Umfeld • Hohe Kommunikations-, Moderations- und Beratungskompetenz im Umgang mit unterschiedlichen Stakeholdern • Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift • Idealerweise eine zertifizierte Weiterbildung im Projektmanagement (z. B. PMI, IPMA/GPM oder PRINCE2) Wir bieten • Familienfreundlichkeit: Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch Kinderbetreuung, Ferienangebote, Eltern-Kind-Büro und Hilfe bei der Angehörigenpflege • Flexible Arbeitszeitgestaltung: Gleitzeit, mobiles Arbeiten, Teilzeitmodelle und 30 Tage Urlaub • Gesundheitsförderung: Sportkurse, Angebote zur psychischen Gesundheit und Vorsorgeuntersuchungen • Individuelle Zusatzleistungen: Betriebliche Altersvorsorge (VBL), monatlicher Zuschuss von 25 € zum Jobticket BW, Kultur- und Freizeitangebote • Karriere und Entwicklung: Strukturierte Einarbeitung, Weiterbildungsmöglichkeiten und individuelle Förderung • Sinnstiftende Arbeit: Ihre Tätigkeit schafft Voraussetzungen für Spitzenforschung und trägt dazu bei, dass Wissenschaft für Gesellschaft und Zukunft wirkt Rahmenbedingungen • Arbeitsort: Eggenstein-Leopoldshafen (und Karlsruhe) • Eingruppierung: EG 14 TV-L (entsprechend den persönlichen und fachlichen Voraussetzungen) • Vertragsdauer: unbefristet • Gehaltsrahmen: 71.200,00 bis 86.000,00 € brutto pro Jahr • Beginn: 01.01.2027 • Bewerbungsfrist: 20.09.2026 • Ausschreibungsnummer: 346/2026 Kontakt & Bewerbung • Fachliche Auskünfte: Dr. Markus Dickerhof – markus.dickerhof@kit.edu • Allgemeine Fragen zur Bewerbung: Bärbel Gätcke (Personalservice) – baerbel.gaetcke@kit.edu, +49 721 608-25010 Am KIT schätzen wir die Vielfalt unserer Mitarbeitenden – unterschiedliche Perspektiven und Hintergründe sind eine Bereicherung für unsere Arbeit. Bewerbungen von anerkannt schwerbehinderten Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Bewerbung bis zum 20.09.2026. Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt gemäß der Datenschutzerklärung des KIT.Maschinenbau Verfahrenstechnik Gruppenleitung, Teamleitung, Laborleitung, Abteilungsleitung, Referatsleitung Projektmanagement, Produktmanagement Verwaltung, Management Universität Forschungseinrichtung Teilzeit Vollzeit