Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Archivar (m/w/d) - historisches Archiv

Standort: IHO Holding GmbH & Co. KG, 91074 Herzogenaurach

Die IHO Holding ist eine strategische Beteiligungsholding, in der die Holding- und Managementaktivitäten der IHO Gruppe zusammengefasst sind. Die IHO Gruppe ist ein weltweit führender Automobil- und Industriezulieferer. Das operative Geschäft der IHO Gruppe betreiben die Unternehmensgruppen Schaeffler, Continental, AUMOVIO und Atesteo.

Die Stelle ist ab dem 01.09.2026 unbefristet in Vollzeit (40 Std./Woche) zu besetzen.

• Auf- bzw. Ausbau des Unternehmensarchivs und seines Archivsystems, anschließend verantwortlicher Ansprechpartner für das Archiv sowie -system:
• Identifizierung, Bewertung, Erschließung und Sicherung historischen Archivguts (z.B. Dokumente, Produkte, Objekte, Bild-, Ton- sowie Filmdokumente der Schaeffler AG)
• Konservatorische Behandlung sämtlicher Archivalien, deren Einlagerung in das Archivdepot sowie organisierte Ablage aus den Beständen in Herzogenaurach, Bühl und Schweinfurt
• Erfassung und Systematisierung der Archivalien in die Archivdatenbank ACTAPro sowie Datenpflege für die effizientere Nutzung durch in- und externe Nutzer
• Organisation des Zugangs zu den im Archiv befindlichen Dokumenten
• Schulung interner Nutzer im Umgang mit ACTAPro
• Durchführung von Recherchen zur Unternehmens- und Produktgeschichte
• Konzeptionelle und operative Unterstützung der internen und externen Herkunftskommunikation/Historischen Kommunikation
• Beantwortung firmeninterner Anfragen an das Unternehmensarchiv

• Einschlägige Berufs- und Projekterfahrung (vorzugsweise in einem Industrieunternehmen)
• Gute IT-Kenntnisse und Fertigkeiten, Kenntnisse in der Nutzung gängiger Archivmanagementsysteme bzw. Archivdatenbanken wünschenswert (z. B. ACTAPro der Firma Startext)
• Kenntnisse in der digitalen Langzeitarchivierung sowie im Ausbau digitaler Archive, Erfahrungen in der Herkunftskommunikation bzw. Historischen Kommunikation (einschließlich Zeitzeugeninterviews)
• Selbstständige Arbeitsweise, Kommunikationsstärke sowie Interesse für technische Produkte

• Flexible Arbeitszeitmodelle sowie eine attraktive Vergütung
• Gesundheits- und Sportangebote
• Vielfältiges Weiterentwicklungsangebot
• Betriebliche Altersversorgung
• Betriebseigene Kantine und Nähe zur Herzogenauracher Innenstadt
• PKW-, Fahrrad- und Motorrad-Parkplätze (mit Lademöglichkeit für e-Fahrzeuge)

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