Assistenz Abteilungsleitung in Vollzeit (m/w/d)

ROXALL ist ein deutsches, international tätiges pharmazeutisches Unternehmen. Schwerpunkte der Aktivitäten sind die Entwicklung, Herstellung und der Vertrieb von Produkten für die Bereiche Allergologie, Immunologie und Notfallmedizin. Aufgaben * Recherche, Aufarbeitung und Bereitstellung von relevanten Informationen * Verfassen von Berichten, Präsentationen und Protokollen, die als Entscheidungsgrundlage für die Vorgesetzten dienen * Unterstützung bei der administrativen und organisatorischen Planung und Durchführung von Firmenevents, Tagungen oder Kundenveranstaltungen * Eigenständige Konzeption, Planung und Durchführung von Aufgaben und Projekten im kaufmännischen Bereich * Übernahme der Organisation, Ablage und Verwaltung wichtiger Unterlagen, Verträge und geschäftsrelevanter Dokumente * Korrespondenz allgemeiner und vertraulicher Art mit Mitarbeitern und externen Partnern Profil * Abgeschlossenes kaufmännisches / sprach bzw. kommunikations- oder naturwissenschaftliches Studium mit erster Berufserfahrung in ähnlicher Position * Absolute Vertrauenswürdigkeit, Diskretion und Zuverlässigkeit * Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise * Gute MS Office-Kenntnisse * Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift * Teamfähigkeit sowie selbständiges und eigenverantwortliches Arbeiten * Hohe Lernbereitschaft und Aufgeschlossenheit gegenüber neuen Aufgabengebieten * Ergebnis- u. zukunftsorientierte Arbeitsweise * Sicheres und sympathisches Auftreten Wir bieten * Angemessene Vergütung, leistungsorientiertes Prämiensystem * Flexible Arbeitszeiten * Flache Hierarchien * Verantwortungsvolle Aufgaben im internationalen Umfeld mit langfristiger Perspektive in einem zukunftsorientierten Unternehmen * Unbefristete Einstellung * Sozialleistungen, Weiterbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten * Fitnessstudio im Bürogebäude zur freien Nutzung * Modern eingerichtete Kantine * Freie Parkplätze APGW1_DE