Assistenz der Geschäftsführung

Über unsRE/MAX Pro Partner Rülzheim ist ein etabliertes Immobilienunternehmen, das sich durch Professionalität und Kundenorientierung auszeichnet. Unser Team besteht aus engagierten Fachleuten, die stets bestrebt sind, den besten Service für unsere Kunden zu bieten. Wir legen großen Wert auf ein positives Arbeitsumfeld, in dem Teamarbeit und persönliche Entwicklung gefördert werden. Als Teil unseres dynamischen Teams haben Sie die Möglichkeit, aktiv zum Unternehmenserfolg beizutragen und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Bereich weiterzuentwickeln.AufgabenIn der Position der Assistenz der Geschäftsführung unterstützen Sie die Geschäftsführung in administrativen und organisatorischen Belangen. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:Direkte Unterstützung der Geschäftsführung im operativen TagesgeschäftOrganisation und Koordination von Terminen, Meetings und internen AbstimmungenVor- und Nachbereitung von Besprechungen und GeschäftsterminenKonsequente Nachverfolgung von Aufgaben, Fristen und offenen ThemenBearbeitung und Organisation von E-Mails, Dokumenten und KorrespondenzTelefonische und schriftliche Kommunikation mit Kunden, Geschäftspartnern und DienstleisternErstellung und Vorbereitung von Unterlagen, Präsentationen und AuswertungenUnterstützung bei organisatorischen und administrativen AufgabenKoordination zwischen Geschäftsführung, Mitarbeitern und externen AnsprechpartnernUnterstützung bei der Planung und Umsetzung interner ProjekteOrganisation von Veranstaltungen, Meetings und Team-EventsUnterstützung bei der Weiterentwicklung und Dokumentation unserer internen ProzesseÜbernahme eigener Verantwortungsbereiche mit zunehmender ErfahrungSie tragen dazu bei, die Effizienz im Büroalltag zu steigern und fungieren als erste Anlaufstelle für interne und externe Anfragen.ProfilFür diese Position suchen wir eine motivierte Persönlichkeit mit einem abgeschlossenen Studium oder einer vergleichbaren Ausbildung. Idealerweise bringen Sie erste praktische Erfahrungen im Bereich Administration oder Sachbearbeitung mit. Wichtige Eigenschaften, die Sie mitbringen sollten, sind:Proaktives Denken und HandelnHohe Resilienz und BelastbarkeitAusgeprägte Kommunikationsstärke und DiskretionFundierte Kenntnisse im Büromanagement und ZeitmanagementFlexibilität und AnpassungsfähigkeitStarkes OrganisationsmanagementSie sind teamorientiert und haben Freude daran, in einem dynamischen Umfeld zu arbeiten.Wir bietenBei RE/MAX Pro Partner Rülzheim bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit in einem freundlichen Team. Zudem erwarten Sie:Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in VollzeitUmfassende Einarbeitung und Unterstützung durch erfahrene KollegenFortbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und fachlichen WeiterentwicklungEin modernes ArbeitsumfeldAttraktive Vergütung und SozialleistungenFirmen EventsPrämien für Mitarbeiter-EmpfehlungenBetriebliche AltersvorsorgeKostenlose GetränkeNutzen Sie die Chance, Teil unseres erfolgreichen Teams zu werden und Ihre Karriere in der Immobilienbranche zu starten.KontaktKatharina Tropf - Recruitingmanagerinkt@wessa-gruppe.de