Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

MP – Tübingen

Unser Kunde sucht eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

  • Sie organisieren und koordinieren Termine sowie Geschäftsreisen der Geschäftsführung.
  • Sie bereiten Meetings und Präsentationen vor und erstellen Protokolle.
  • Sie übernehmen die Korrespondenz mit internen und externen Ansprechpartnern.
  • Sie unterstützen bei administrativen und organisatorischen Aufgaben im Tagesgeschäft.
  • Sie koordinieren und überwachen Projekte und sorgen für deren termingerechte Umsetzung.
  • Sie verwalten vertrauliche Unterlagen und sorgen für deren ordnungsgemäße Ablage.
  • Sie analysieren und bereiten Informationen für die Geschäftsführung auf.
  • Sie agieren als Schnittstelle zwischen der Geschäftsführung und anderen Abteilungen.
  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium im relevanten Bereich.
  • Erfahrung in einer vergleichbaren Rolle
  • Organisationsstärke und eine strukturierte Arbeitsweise.
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und idealerweise in Englisch.
  • Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen.
  • Diskretion und Zuverlässigkeit im Umgang mit sensiblen Informationen.
  • Eigeninitiative und Flexibilität, um auf wechselnde Anforderungen zu reagieren.
  • Temporäre Anstellung
  • Spannende Aufgaben in einem vielseitigen Arbeitsumfeld.

Wenn Sie Interesse an dieser Position haben, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.