Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Projektassistenz / Assistenz der Geschäftsführung Einsatzort Nürnberg Anstellungsart Vollzeit, Teilzeit Vergütung 40.000 – 45.000 Eur p.a. Benefits Flexible Arbeitszeitgestaltung (30 – 40 Std. möglich) Familiäres Arbeitsumfeld in einem alteingesessenen Architekturbüro Freies Arbeiten in einem vielseitigen und abwechslungsreichen Aufgabenspektrum Übernahme von Verantwortung und Gestaltungsspielraum Offene Arbeitsatmosphäre und vertrauensvolle Zusammenarbeit Profil Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung Erfahrung in der Assistenz der Geschäftsführung, Projektassistenz, optimalerweise im bautechnischen Umfeld Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick Eigeninitiative und proaktive Herangehensweise an Aufgaben Fähigkeit und Freude an der Arbeit Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und anderen gängigen Tools Bereitschaft, sich in neue spezielle Computerprogramme einzuarbeiten Deutschkenntnisse auf mindestens C1-Niveau zwingend erforderlich Aufgaben Verwaltung der Bauprojekte in allen Phasen der HOAI Terminmanagement: Vereinbarung, Vorbereitung und Nachbereitung Korrespondenz nach Diktat und Vorgaben Erstellung der Bauabrechnungen Erstellen von Leistungsverzeichnissen aller Gewerke in einem entsprechenden Programm Erstellen der Honorarabrechnungen Telefonzentrale Postein- und -ausgang Büromaterialeinkauf Kassenbuchführung