Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Standort: Laatzen | Vollzeit |

Sie suchen eine verantwortungsvolle Position als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) und möchten Ihre organisatorischen und kommunikativen Fähigkeiten in einem vielseitigen Arbeitsumfeld einbringen? Dann sind Sie bei uns genau richtig.

Für ein etabliertes Unternehmen in Laatzen suchen wir im Rahmen der Personalvermittlung eine erfahrene Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Vollzeit, die die Geschäftsführung im operativen Tagesgeschäft unterstützt und für reibungslose organisatorische Abläufe sorgt.

Was wir bieten

• Mobiles Arbeiten: Bis zu 2 Tage pro Woche nach Absprache möglich
• Verantwortungsvolle Tätigkeit: Vielseitige Aufgaben mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung
• Gestaltungsspielraum: Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und organisatorische Prozesse aktiv mitzugestalten
• Abwechslungsreiches Aufgabenfeld: Einblick in verschiedene Unternehmensbereiche und strategische Themen

Aufgaben

• Als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) unterstützen Sie die Geschäftsführung eigenverantwortlich bei organisatorischen, administrativen und operativen Aufgaben
• Planung und Koordination von Terminen, Dienstreisen, Besprechungen und Veranstaltungen sowie Nachverfolgung wichtiger Ergebnisse
• Selbstständige Erstellung von Präsentationen, Berichten, Protokollen und Entscheidungsvorlagen für die Geschäftsführung
• Koordination und Begleitung von Projekten sowie Aufbereitung und Auswertung relevanter Informationen aus dem ERP-System
• Bearbeitung der Geschäftskorrespondenz, Verwaltung gesellschaftsrechtlicher Dokumente und Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses

Profil

• Mehrjährige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), Geschäftsführungssekretär oder in einer vergleichbaren Assistenzposition
• Idealerweise Erfahrung in einem Industrie- oder Großhandelsunternehmen, vorzugsweise im chemischen Umfeld
• Ausgeprägtes Organisationstalent, selbstständige Arbeitsweise und hohes Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke sowie Diskretion und Durchsetzungsvermögen
• Sehr gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere in Outlook, Word, Excel und PowerPoint, sowie zeitliche Flexibilität

Über uns

ZAG Menschen & Perspektiven gehört zu den führenden Personaldienstleistern in Deutschland. Mit bundesweiten Standorten und einem breiten Leistungsspektrum – von klassischer Personalvermittlung über Talent Sourcing Service bis hin zu HR Outsourcing – entstehen täglich passgenaue Verbindungen zwischen Menschen und Unternehmen. Verlässlich, individuell und engagiert. Made to match? Ob Karriereplanung oder Personalsuche – der direkte Austausch ist der beste Einstieg. Jetzt informieren oder auf der Website passende Angebote entdecken. Gemeinsam zur passenden Lösung – mit Erfahrung, Effizienz und echter Leidenschaft für Menschen und Möglichkeiten.

Interesse geweckt? Dann bewerben Sie sich jetzt als Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) in Laatzen.

Eliana-Viktoria Elman

Personalberaterin

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