Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - For German Resident Only

Solea GmbH – Plattling
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Für unsere Firmenzentrale in Plattling suchen wir ab sofort eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d), der gemeinsam mit uns die kaufmännischen Strukturen der Zukunft gestaltet und aktiv zum weiteren Unternehmenserfolg beiträgt.
Deine Benefits:


Stellen Sie sicher, dass Sie sich mit allen geforderten Informationen bewerben, wie sie in der untenstehenden Stellenübersicht aufgeführt sind.
  • Eine attraktive, übertarifliche Vergütung
  • Ein modernes, motiviertes und aufgeschlossenes Team, in dem Sie Ihre eigenen Ideen aktiv einbringen und mitgestalten können
  • Kostenfreies frisches Obst sowie täglich Wasser, Kaffee und Tee
  • Regelmäßige Firmenevents zur Förderung des Zusammenhalts im Team
  • Monatlicher Gutschein 50,00 Euro
  • Zugang zu unserer Corporate-Benefits-Plattform mit attraktiven Vergünstigungen

Deine Hauptaufgaben:

  • Termin- & Prioritätensteuerung: Kalender der Geschäftsführung eigenständig führen, Termine priorisieren
  • Sitzungs- & Entscheidungsvorbereitung: Agenden, Unterlagen und Präsentationen zusammenstellen, Protokoll führen, Beschlüsse und offene Punkte dokumentieren und nachhalten
  • Korrespondenz & Kommunikation
  • Gremien- & Gesellschafterunterstützung: Gesellschafter- und Beiratstermine organisieren, Unterlagen und Fristen koordinieren
  • Reise- & Veranstaltungsorganisation: Geschäftsreisen, Messen und interne Termine planen und buchen, Reisekostenabrechnungen der Geschäftsführung erstellen und prüfen
  • Kaufmännische Zuarbeit
  • Recherche & Sonderaufgaben
  • Dokumentation & Vertraulichkeit

Dein Profil:

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (z. B. Kaufleute für Büromanagement, Industriekaufleute) oder vergleichbare xfmxmju Qualifikation
  • Mindestens 2–4 Jahre Berufserfahrung in Assistenz, Vorstands-/GF-Sekretariat oder Backoffice, idealerweise im Mittelstand
  • Sicherer Umgang mit Microsoft 365 (Outlook, Word, PowerPoint, Excel, Teams, SharePoint)
  • Erfahrung in Termin-, Reise- und Veranstaltungsorganisation inklusive Reisekostenabrechnung
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift; Englisch von Vorteil
  • Teamfähigkeit, Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und Diskretion
  • Führerschein Klasse B
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