Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Freiburg Vollzeit

Für eine etablierte Facharztpraxis in Freiburg suchen wir (kleine Personalberatung) die rechte Hand der beiden Inhaber. Du hältst ihnen den Rücken frei, im Büro und bei ausgewählten privaten Themen. Eine echte Vertrauensposition: abwechslungsreich, kurze Wege, schnelle Entscheidungen. AUFGABEN Deine Aufgaben * Vorbereitende Buchhaltung: Belege, Rechnungen, Zahlungsverkehr, Abstimmung mit dem Steuerberater * Organisation von Terminen, Korrespondenz und Fristen der Inhaber * Betreuung einer Mietwohnung, inkl. Ansprechpartner/in für die Mieter * Versicherungen und Verträge digitalisieren, ordnen und im Blick behalten * Abläufe mit digitalen Tools und KI Schritt für Schritt einfacher machen QUALIFIKATION Das bringst du mit * Kaufmännische Ausbildung (z. B. Büromanagement, MFA, Steuerfachangestellte) oder vergleichbare Erfahrung * Sicherheit im Umgang mit Zahlen und Belegen * Absolute Diskret