Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) - Walldorf

Executive Assistant (m/w/d)

Über uns: HEID Immobilienbewertung verfügt über mehr als 20 Jahre Erfahrung in der Immobilienwirtschaft. Mit 220 zertifizierten Immobiliengutachtern erstellen wir bundesweit Gutachten für private und gewerbliche Kunden und suchen eine:n Executive Assistant (m/w/d).

Standort: Walldorf

Benefits:

• Unbefristeter Arbeitsvertrag
• Individuelle Einarbeitung
• Eigenverantwortliches Arbeiten & Raum für Ideen
• Flexible Arbeitszeiten
• Kostenlose Getränke, Snacks & frisches Obst
• Mehrere Firmenevents
• Ergonomische Arbeitsplätze & hochwertige IT-Ausstattung
• Starker Teamgeist

Aufgaben:

• Proaktive Unterstützung der Geschäftsführung im Tagesgeschäft & in Projekten
• Kalenderverwaltung, Koordination von Meetings, Geschäftsreisen & Veranstaltungen
• Eigenständige Korrespondenz & Kommunikation mit internen/externen Partnern
• Vor- & Nachbereitung von Terminen, Erstellung von Präsentationen & Berichten
• Diskrete Handhabung vertraulicher Informationen, Entscheidungen im Rahmen der Prioritäten der GF
• Verfügbarkeit außerhalb der regulären Arbeitszeiten für dringende Anfragen

Profil:

• Exzellente Organisation & Priorisierung, Multitasking-Fähigkeit
• Sehr gute Deutsch- & Englischkenntnisse in Wort & Schrift
• Ausgeprägte Entscheidungskompetenz, eigenständige & verantwortungsvolle Arbeitsweise
• Diskretion, Loyalität & hohe Zuverlässigkeit

Bewerbung: Lebenslauf & Anschreiben mit Motivation an bewerbung@heid-immobilienbewertung.de. Nur vollständige Unterlagen können berücksichtigt werden.