Assistenz der Geschäftsführung - Office & Operations (m/w/d)

PLANKSTADT · Vollzeit · ab sofortKLAR Seifen | Deutschlands älteste Seifenmanufaktur, seit 1840. Klingt staubig? Ist es nicht.Wir produzieren vegane, plastikfreie Seifen, feste Shampoos und Pflegeprodukte in Plankstadt. Verkauft werden sie über unseren Onlineshop, im Handel und in der Lohnherstellung für andere Marken.Unsere Kundinnen und Kunden bewerten uns mit 4,8 Sternen, bei über 20.000 Bewertungen. Cloud-ERP, Shopify, Notion, Make und KI gehören bei uns zum Alltag.AufgabenDeine RolleDu arbeitest zur Hälfte in Operations und zur Hälfte als rechte Hand der Geschäftsführung.OperationsAufträge von Händlern, B2B-Kunden und aus der Lohnherstellung im Cloud-ERP anlegen und bis zur Auslieferung begleitenBestände von Rohstoffen und Verpackungen im Blick behaltenWareneingang prüfen und dokumentierenAssistenz der GeschäftsführungTermine, offene Themen und To-dos organisieren und nachhaltenNotion-Datenbanken pflegen und weiterentwickelnAuswertungen aus Shopify, ERP und Excel/Google Sheets aufbereitenBüro organisieren: Posteingang, digitale Ablage, Koordination von DienstleisternQualifikationDas bringst du mitDu musst nicht schon alles können. Egal ob frisch nach der Ausbildung oder mit Erfahrung: Wichtig ist, dass du digital fit bist und wachsen willst.abgeschlossene Ausbildung, z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement, Groß- und Außenhandel oder Industriesicherer Umgang mit Excel oder Google Sheets (Pivot, XVERWEIS)du arbeitest dich schnell in neue Tools einsehr gutes Deutsch in Wort und SchriftEin Plus sind: Erfahrung mit ERP, Notion, Shopify oder Make, KI-Tools wie ChatGPT oder Claude im Arbeitsalltag und gutes Englisch.Und so tickst du: Du fragst nach, wenn etwas keinen Sinn ergibt. Du löst Probleme, statt sie weiterzureichen. Und was du zusagst, passiert.BenefitsDas bieten wir dirdirekte Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und die Perspektive, deine Verantwortung auszubauenIdeen, die umgesetzt werden, statt nur gehört zu werdenmoderne Tools statt Aktenordner5-Tage-Woche (Mo–Fr) und 30 Tage UrlaubVollzeit oder Teilzeitkleines Team mit kurzen EntscheidungswegenSo bewirbst du dichKein Anschreiben und keine Zeugnisse im ersten Schritt. Schick uns deinen Lebenslauf und ein paar Sätze zu diesen drei Fragen:Welcher wiederkehrende Büroablauf nervt dich am meisten, und wie würdest du ihn lösen?Mit welchen Tools arbeitest du am liebsten?Ab wann und mit wie vielen Wochenstunden könntest du starten?