Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Unser Mandant ist ein mittelständisch geprägtes, international ausgerichtetes Unternehmen aus dem technisch-naturwissenschaftlichen Umfeld. Das Unternehmen entwickelt und produziert spezialisierte Lösungen für anspruchsvolle Kunden und verbindet dabei technisches Know-how, hohe Qualitätsstandards und eine langfristige Unternehmensperspektive.
Der Standort befindet sich in Hanau-Wolfgang. Die Unternehmenskultur ist geprägt von kurzen Entscheidungswegen, einer professionellen Zusammenarbeit und einem hohen Anspruch an Zuverlässigkeit und Qualität.

• Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Eigenständige Koordination und Organisation des Tagesablaufs der Geschäftsführung
• Planung, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Besprechungen und Terminen
• Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Unterlagen, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen
• Koordination und Nachverfolgung von Aufgaben, Projekten und Wiedervorlagen
• Vorbereitung von internen und externen Gesprächen sowie Geschäftsterminen
• Organisation von Geschäftsreisen inklusive Reiseplanung und Terminabstimmung
• Professionelle Kommunikation mit internen Ansprechpartnern sowie Kunden, Geschäftspartnern und weiteren externen Kontakten
• Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und gegebenenfalls Protokollführung
• Strukturierung und Aufbereitung relevanter Informationen für die Geschäftsleitung
• Unterstützung bei ausgewählten Projekten und Sonderthemen der Geschäftsführung
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und relevanten Fachbereichen
• Übernahme weiterer verantwortungsvoller organisatorischer Aufgaben im direkten Umfeld der Geschäftsführung
• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in einer Assistenzfunktion, idealerweise als Assistenz der Geschäftsführung, Vorstandsassistenz oder in einer vergleichbaren Position
• Ausgeprägtes Organisationsvermögen und eine sehr strukturierte Arbeitsweise
• Hohes Maß an Eigenständigkeit, Diskretion und Verantwortungsbewusstsein
• Souveränes und professionelles Auftreten auf unterschiedlichen Hierarchieebenen
• Sehr gute Kommunikationsfähigkeiten in deutscher Sprache
• Gute bis sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Fähigkeit, auch bei mehreren parallelen Themen den Überblick zu behalten und Prioritäten richtig zu setzen
• Hohe Serviceorientierung und ausgeprägtes Gespür für vertrauliche Informationen
• Hands-on-Mentalität sowie die Bereitschaft, Themen eigenständig voranzutreiben
• Loyalität und ein professioneller Umgang mit der Geschäftsführung und sensiblen Unternehmensinformationen
• Direkte Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung und kurze Entscheidungswege
• Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Position mit hohem Gestaltungsspielraum
• Ein langfristig ausgerichtetes, etabliertes Unternehmensumfeld
• Flache Hierarchien und eine unkomplizierte Zusammenarbeit
• Anspruchsvolle Aufgaben an einer zentralen Schnittstelle des Unternehmens
• Kollegiales und professionelles Arbeitsumfeld
• Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse aktiv mitzugestalten
• Attraktive Rahmenbedingungen und eine leistungsgerechte Vergütung
• Gute Erreichbarkeit des Standorts Hanau-Wolfgang