Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen in Pullman City – der lebenden Westernstadt!

Pullman City zählt zu den außergewöhnlichsten Freizeit- und Erlebnisparks Deutschlands. Mit jährlich über 550.000 Besuchern, mehr als 400 Live-Acts und zahlreichen Veranstaltungen bieten wir unseren Gästen ein einzigartiges Erlebnis.

Hinter diesem vielseitigen Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden stehen zahlreiche Abteilungen, Projekte und organisatorische Herausforderungen.

Zur Verstärkung unserer Geschäftsleitung suchen wir ab sofort eine erfahrene, hochqualifizierte und äußerst zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Vollzeit und Festanstellung.

Wir suchen ein echtes Organisationstalent, das vorausschauend denkt, Prioritäten richtig setzt und auch bei zahlreichen gleichzeitig anfallenden Aufgaben stets den Überblick behält.

Unser Angebot

• Eine verantwortungsvolle und vielseitige Position mit direkter Zusammenarbeit mit der Geschäftsleitung
• Ganzjährige Festanstellung in einem etablierten Unternehmen mit über 450 Mitarbeitenden
• Ein außergewöhnliches Arbeitsumfeld in der lebenden Westernstadt
• Moderne Bürogebäude mit hochwertiger technischer Ausstattung
• Ein familiäres Betriebsklima mit kurzen Entscheidungswegen
• Eigenständiges Arbeiten mit viel Verantwortung und Gestaltungsspielraum
• Attraktive, leistungsgerechte Vergütung entsprechend Qualifikation und Berufserfahrung
• Langfristige berufliche Perspektive

Deine Aufgaben

Organisation & Management

• Eigenständige Organisation und Koordination des Tagesgeschäfts der Geschäftsleitung
• Professionelles Termin- und Kalendermanagement einschließlich Planung, Abstimmung und Überwachung sämtlicher Termine
• Vorbereitung, Organisation und Nachbereitung von Besprechungen, Meetings und Geschäftsterminen
• Selbstständige Bearbeitung und Priorisierung anfallender Aufgaben und Anfragen
• Überwachung von Fristen, Wiedervorlagen und offenen Aufgaben

Kommunikation & Administration

• Zentrale Schnittstelle zwischen Geschäftsleitung, Abteilungsleitern, Mitarbeitenden und externen Geschäftspartnern
• Professionelle Bearbeitung von Korrespondenz, E-Mails und telefonischen Anfragen
• Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen, Präsentationen, Protokollen und Auswertungen
• Organisation und Koordination interner Abläufe sowie Unterstützung bei administrativen Aufgaben
• Vertraulicher und diskreter Umgang mit sensiblen Unternehmensinformationen

Koordination & Unterstützung der Geschäftsleitung

• Eigenständige Koordination und Nachverfolgung laufender Projekte und Aufgaben
• Sicherstellung eines reibungslosen Informationsflusses zwischen Geschäftsleitung und den verschiedenen Abteilungen
• Vorausschauende Unterstützung der Geschäftsleitung bei organisatorischen und operativen Entscheidungen
• Aktives Mitdenken, Erkennen von Handlungsbedarf und selbstständiges Erarbeiten praktikabler Lösungen

Dein Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Managementassistenz, oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung als Assistenz der Geschäftsleitung, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren anspruchsvollen Position
• Ausgeprägtes Organisationstalent sowie eine äußerst strukturierte, präzise und vorausschauende Arbeitsweise
• Sehr hohe Stressresistenz und die Fähigkeit, auch zahlreiche parallel anfallende Aufgaben souverän zu koordinieren
• Hervorragendes Zeitmanagement und die Fähigkeit, Prioritäten eigenständig und richtig zu setzen
• Sehr gute Kenntnisse in MS Office, insbesondere Outlook, Word, Excel und PowerPoint
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie professionelle Kommunikationsfähigkeit
• Schnelle Auffassungsgabe, analytisches Denkvermögen und ausgeprägte Lösungsorientierung
• Hohes Maß an Eigeninitiative, Selbstständigkeit und Verantwortungsbewusstsein
• Absolute Zuverlässigkeit, Loyalität und Diskretion
• Sicheres, freundliches und professionelles Auftreten
• Belastbarkeit, Flexibilität und Entscheidungsfähigkeit auch unter hohem Zeitdruck

Jetzt bewerben!

Du verfügst über langjährige Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsleitung, arbeitest äußerst strukturiert und behältst auch in einem dynamischen Arbeitsumfeld jederzeit den Überblick?

Du denkst mit, handelst vorausschauend und verstehst es, einer Geschäftsleitung durch professionelle Organisation und zuverlässige Unterstützung den Rücken freizuhalten?

Dann werde Teil unseres Teams in Pullman City!

Wir freuen uns auf deine Bewerbung über HeyJobs.