Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) Direktvermittlung

Assistenz der geschäftsführung (m/w/d) Direktvermittlung

Beschäftigungsart: -

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Unternehmen: AvJS Personal auf Zeit GmbH - Aue

Skills: Controlling, Kosten- und Leistungsrechnung, Einkaufsorganisation, -management, Beschaffungslogistik, Lieferantenmanagement, Einkauf, Beschaffung, Supply-Chain-Management

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Veröffentlicht: 2026-08-15

Bewerbungsschluss: 2026-10-14

Einsatzort: Zwenkau

Werde auch du ein Teil der Personal Profiler

Dich erwartet im Rahmen der Direktvermittlung ein sicherer und langfristig geplanter Arbeitsplatz als Assistenz der geschäftäftsleitung (nachweis) bei einem der Marktführer der Zulieferung für die Automobilindustrie.

Darin bist du gut

• Planung, Koordination und Vorbereitung von Vorstandsterminen
• Agenda und Protokolle verfassen
• Übernahme der Korrespondenz und der internen/externen Kommunikation
• Organisation von Meetings und (Video-)Konferenzen
• Empfang und Bewirtung von Kunden und Partnern
• Erstellung von Verträgen, Geschäftsunterlagen und Präsentationen
• Verwaltung sämtlicher (Einführung eines Vertragsmanagementtools)
• Du übernimmst anspruchsvolle Projektaufgaben und bist die wichtige interne und externe Schnittstelle im Unternehmen
• Verfassung von Pressemitteilungen
• Übernahme von operativen Aufgaben sowie dem Schriftverkehr und das Reisemanagement
• Erstellung und Prüfung aller Reisekostenabrechnungen
• Koordination rechtlicher Themen

Das bringst du mit

• Du hast eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein Studium
• Du bringst einschlägige Berufserfahrung im Assistenzbereich der Geschäftsführung mit, gern auch im globalen Umfeld
• Im Umgang mit dem MS-Office-Paket hast du sehr gute Kenntnisse
• Deine Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind sehr gut
• Eine sorgfältige, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise ist für dich selbstverständlich und du bist ein Organisationstalent
• Dich zeichnen aus Neugier, Integrität, Loyalität und Fingerspitzengefühl für Prioritäten aus
• Dein Auftreten als verbindlicher Ansprechpartner (m/w/d) innerhalb und außerhalb deines Teams ist freundlich, sicher und konstruktiv

Gute Gründe für den Job

• Arbeit direkt an Zukunftstechnologien der Glas- und PTI-Konnektierung
• Abwechslungsreiche Aufgaben mit kurzen Entscheidungswegen und Perspektiven
• Ein spannendes und vitales Arbeitsumfeld in einem kollegialen Team mit flexiblen Arbeitszeiten
• Mitwirkung an der Umsetzung neuer Ideen in einem wachsenden Zukunftsunternehmen
• Attraktive Zusatzleistungen wie Kindergarten-Zuschuss, Tankgutschein und betriebliche Altersvorsorge
• 30 Tage Urlaub

Ich freue mich auf dich

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Dein Qualifikation zählt!

Dein Personal

Antje Schultes

AvJS Personal auf Zeit GmbH

Fendtstraße 2

86663 Bäckheim

Tel. 03771 3407691

E-Mail: aue@avjs.de

Web: www.avjs-gruppe.de

Das sind wir: https://rb.gy/bbyb42