Assistenz Engineering (m/w/d)

Assistenz Engineering (m/w/d)

• Petersberg
• Engineering
• Vollzeit
• ab sofort
• unbefristet
• Kennziffer: 2838362
• 36.000 – 46.000 €

Wir suchen Menschen, die mit uns wachsen möchten.

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in.
ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings.

Das erwartet Dich

• Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld.
• Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen.
• Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen.
• Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt.
• Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten.
• Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet.
• In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge.
• Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann.

Das bringst Du mit

• Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld
• Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise
• Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen
• Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel

Deine Benefits

• Weiterbildung & Coaching
• Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt
• Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern
• Bike-Leasing mit Eurorad
• Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort
• 30 Tage Urlaub
• Betriebliche Altersvorsorge
• Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen
• Team- & Firmenevents

Kontakt

Sonja Dötsch freut sich auf Deine Bewerbung und ist bei Fragen unter der Telefonnummer +49 173 4757530 für Dich da.

ibb house of engineering GmbH
Landwehr 18 | 36100 Petersberg | Deutschland
https://ibb-engineering.de/de