Assistenz Engineering (m/w/d)

Als Teil der House of HR Gruppe – einer führenden, europaweit aktiven HR-Dienstleistungsgruppe – sucht die House of SOLCOM zur Weiterentwicklung ihrer Tochtergesellschaft ibb house of engineering GmbH eine strukturierte Persönlichkeit als Vertriebsassistent:in. ibb house of engineering ist Komplettanbieter im Bereich CAD – von der Konstruktion bis zur Qualifizierung und der qualifizierten Arbeitnehmerüberlassung von Spezialist:innen. Mit fundierter Ingenieurskunst, branchenübergreifender Erfahrung und Gespür für Innovation entwickeln wir maßgeschneiderte Lösungen für anspruchsvolle Entwicklungs- und Konstruktionsprojekte. Ergänzt wird unser Portfolio durch praxisorientierte CAD-Trainings. Aufgaben * Als organisatorische Drehscheibe unterstützt Du unsere Projektleitungen und sorgst für reibungslose Abläufe im Engineering-Umfeld. * Von der Angebotserstellung bis zur Rechnungsstellung begleitest Du kaufmännische Prozesse und behältst den Überblick über Termine, Fristen und offene Themen. * Die Pflege von Projekt-, Kunden- und Auftragsdaten in unseren Systemen gehört ebenso zu Deinem Verantwortungsbereich wie die Anlage neuer Kunden und Ansprechpartner:innen. * Budgetstände, Leistungsnachweise sowie abrechnungsrelevante Auswertungen werden von Dir erstellt, aktualisiert und nachverfolgt. * Für eine korrekte Projektabrechnung kontrollierst und bearbeitest Du Stundenbuchungen, Urlaubs- und Krankheitszeiten. * Recherchen zu Unternehmensdaten sowie die Vorbereitung von Kreditversicherungsanträgen ergänzen Dein abwechslungsreiches Aufgabengebiet. * In enger Abstimmung mit Projektleitung, Mitarbeiter:innen, Vertrieb, Buchhaltung und Kunden koordinierst Du administrative und kaufmännische Vorgänge. * Darüber hinaus kümmerst Du Dich um vielfältige Assistenz- und Backoffice-Aufgaben und trägst dazu bei, dass unser Engineering-Team sich auf das Wesentliche konzentrieren kann. Profil * Eine kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation * Erste Erfahrung im Assistenz-, Projekt- oder Backoffice-Umfeld * Eine strukturierte, selbstständige und zuverlässige Arbeitsweise * Freude an Organisation, Zahlen und administrativen Prozessen * Sicheren Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Wir bieten * Weiterbildung & Coaching * Gesundheitsangebote inkl. Betriebsarzt * Corporate Benefits Plattform – exklusive Mitarbeiterrabatte von über 1.500 Anbietern * Bike-Leasing mit Eurorad * Klassiker wie Getränke & Obstkörbe am Standort * 30 Tage Urlaub * Betriebliche Altersvorsorge * Geschenke zu Geburtstagen, Jubiläen und besonderen Anlässen * Team- & Firmenevents APGW1_DE