Assistenz (m/w/d) der Bereichsleitung Konstruktion

Du unterstützt die Bereichsleitung Konstruktion im Tagesgeschäft und sorgst dafür, dass organisatorische Abläufe reibungslos funktionieren. Gleichzeitig bringst Du Dich aktiv in Prozessmanagement und Optimierungsprojekte ein und gestaltest so die Weiterentwicklung des Bereichs mit. In dieser Position verbindest Du Organisationstalent, Kommunikationsstärke und technisches Verständnis.

Deine Aufgaben bei uns

• Unterstützen der Bereichsleitung im operativen Geschäft sowie bei organisatorischen Aufgaben wie Terminverwaltung, Meeting- und Veranstaltungsorganisation
• Organisieren von Dienstreisen inklusive der Planung der anfallenden Reisetätigkeiten
• Bearbeiten der internen und externen Korrespondenz in Deutsch und Englisch
• Aufbereiten und Erstellen von Präsentations- und Besprechungsunterlagen sowie Auswertungen und Statistiken
• Übernehmen von Aufgaben im Prozessmanagement und eigenständiges Begleiten von Prozessoptimierungsprojekten im Bereich Entwicklung und Konstruktion
• Enge Zusammenarbeit mit dem abteilungsübergreifenden Prozessmanagement-Team GRIPS sowie Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten, zum Beispiel in den Bereichen Arbeitssicherheit und Wissenstransfer

Das bringst Du mit

• Abgeschlossene Ausbildung im kaufmännischen oder technischen Bereich
• Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Koordinationsfunktion
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel, Word und PowerPoint
• Erfahrung im Umfeld Konstruktion, Entwicklung oder Prozessmanagement von Vorteil
• Selbstständige, strukturierte und zielorientierte Arbeitsweise mit ausgeprägtem Organisationstalent
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie sicheres Auftreten und hohe Kommunikationsstärke

Darauf kannst du dich freuen

• Einen sicheren Arbeitsplatz im stetig wachsenden Familienunternehmen
• Große Freiräume im täglichen Arbeiten, sodass sich eine Eigendynamik entwickeln kann
• Ein Familienunternehmen, das Wert auf eine starke Gemeinschaft und einen wertschätzenden Umgang miteinander legt
• Ein innovatives Umfeld, das geprägt ist von dem Drang, immer bessere Maschinen für unsere Kunden zu bauen
• Beteiligung am Unternehmenserfolg mit Bonuszahlungen, sowie Urlaubs- und Weihnachtsgeld