Assistenz Vorstand / Vorstandssekretariat (m/w/d)
Schweizer Electronic AG –
Schramberg
Die Schweizer Electronic AG steht für modernste Spitzentechnologie und Beratungskompetenz in der Leiterplattenindustrie in den Bereichen Automotive, Aviation, Industry & Medical sowie Communications & Computing. Durch unsere hochmodernen Produktionsstätten in Schramberg und Jintan China sowie den engen Partnerschaften mit anderen Technologieführern bietet SCHWEIZER individuelle Leiterplatten- & Embedding-Lösungen.
- Organisation und Koordination des Vorstandssekretariats
- Termin- und Kalendermanagement für den Vorstand
- Planung, Organisation und Nachbereitung von Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
- Erstellung von Präsentationen, Protokollen, Korrespondenzen und Entscheidungsvorlagen
- Organisation von Veranstaltungen, Kunden- und Besuchsprogrammen sowie Management-Meetings
- Administrative Unterstützung bei Projekten
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- Hohe digitale Affinität und aktive Nutzung von modernen KI-gestützte Anwendungen (Copilot, ChatGPT, etc.)
- Du erkennst Potenziale zur Optimierung administrativer Prozesse und setzt diese um
- Du hast ein ausgeprägtes Organisationsgeschick und hohe Serviceorientierung
- Diskretion, Loyalität und absolute Vertrauenswürdigkeit
- Ein professionelles Auftreten sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeiten
- Sehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 (Outlook, Teams, Word, PowerPoint und Excel)
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit
- Unbefristeter Arbeitsvertrag in Gleitzeit
- 13 Gehälter (Urlaubs-und Weihnachtsgeld)
- Nutzung von Corporate Benefits
- Fahrradleasing und Fitnessstudiovergünstigungen als Ausgleich zur Arbeit
- Vielfältiges Speisenangebot in unserem Betriebsrestaurant
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