Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin

In der Klinik für Radioonkologie und Strahlentherapie besetzen wir eine Stelle als

Assistenz (w/m/d) der Klinikdirektorin

Einsatzort: Direktorat / Klinikmanagement

Arbeitszeit: 100% der vollen tariflich vereinbarten Arbeitszeit (zzt. 38,5 Std./Woche)

Befristung: unbefristet

Einstieg: zum 01.01.2027

Vergütung: EG 6 (TV-L)

Es besteht die Möglichkeit der flexiblen Arbeitszeitgestaltung im Rahmen der Kernarbeitszeiten. Gelegentliche Teilnahme an Abendveranstaltungen, Kongressen oder Veranstaltungen der Klinik sind erwünscht.

Ihre Aufgaben

• Eigenständige Organisation und Koordination des Direktoratssekretariats einschließlich des Termin- und Kalendermanagements der Klinikdirektorin
• Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen, Gremiensitzungen, Dienstreisen, Kongressen und weiteren Veranstaltungen
• Selbstständige Korrespondenz und Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern in deutscher und englischer Sprache
• Unterstützung der Klinikdirektorin in Personalangelegenheiten, insbesondere im Bewerbungsmanagement sowie beim Onboarding neuer Mitarbeitender.
• Administrative Unterstützung in den Bereichen Forschung und Lehre sowie Mitwirkung bei wissenschaftlichen Projekten und Veranstaltungen
• Übernahme allgemeiner Verwaltungsaufgaben, Pflege des Dokumentenmanagements und Mitarbeit bei organisatorischen Projekten der Klinik

Ihr Profil

• Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. als Kauffrau/Kaufmann (w/m/d) im Gesundheitswesen, Managementassistenz (w/m/d) oder eine vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenz- oder Sekretariatsbereich, idealerweise im universitären oder klinischen Umfeld
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Microsoft-Office-Anwendungen (Outlook, Word, Excel und PowerPoint)
• Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
• Sicherer Umgang mit digitalen Kommunikations- und Organisationssystemen
• Ausgeprägtes Organisationsgeschick sowie eine selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung, Kommunikationsstärke und ein freundliches, verbindliches Auftreten
• Diskretion, Zuverlässigkeit und ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein
• Teamfähigkeit sowie ein sehr gutes Zeit- und Prioritätenmanagement

Wünschenswert sind darüber hinaus:

• Erfahrung in der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und Kongresse
• Erfahrung im Bewerbungs- und Personalmanagement
• Kenntnisse gängiger Verwaltungsprogramme

Wir bieten...

• 30 Tage Urlaub/Jahr
• Mitarbeitende werben Mitarbeitende für verschiedene Berufsgruppen / Prämie von 3.000 Euro
• Überdurchschnittliche betriebliche Altersversorgung durch die VBL - wir peppen Ihre Rente auf!
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten - planen Sie mit uns Ihre Karriere - wir bieten Ihnen über 300 Möglichkeiten dazu an
• Entspannter Arbeitsweg - vergünstigtes ÖPNV-Ticket oder Parkplatz
• Familienfreundliche Unternehmenskultur:
  • Betriebskindergarten, Kinderland
  • flexible Arbeitszeitmodelle sowie
  • vielfältige Beratungs- und Unterstützungsangebote zur Vereinbarkeit von Beruf und Familie durch die Personalbetreuung
• Fit & Gesund - von Gesundheitsförderung bis Hochschulsport – wir haben alles für Sie
• Mit Corporate Benefits gibt’s attraktive Rabatte beim Shoppen
• Eine Onboarding-App für neue Mitarbeitende
• Verlängerte Öffnungszeiten unseres Personalrestaurants

Unser stressfreier Bewerbungsprozess:

Schritt 1: Schnell und einfach bewerben - mit oder ohne Lebenslauf.

Schritt 2: Wir nehmen Kontakt auf und besprechen, ob wir noch weitere Unterlagen benötigen.

Schritt 3: Im persönlichen Gespräch lernen wir uns gegenseitig kennen.

Schritt 4: Wir haben ein Match - dann kommt das Vertragsangebot!

Schritt 5: Nach der Unterschrift starten wir mit dem Onboarding und organisieren alles für den ersten Arbeitstag.

Es gibt noch offene Fragen? Gerne trotzdem bewerben!

Wir beantworten alle Fragen in einem persönlichen Gespräch.

Wir freuen uns!