Bürokraft / Sachbearbeiter (Sekretariat) (m/w/d)

Wir sind eine bundesweit ansässige Kanzlei, die vorwiegend auf dem Gebiet des Insolvenzrechts tätig ist. Für den Standort Berlin suchen wir eine Bürokraft bzw. Sachbearbeiter/in.

Bei uns findest du eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit im einem motivierten und freundlichen Team, das dich bei deinen Aufgaben tatkräftig unterstützen wird.

Bürokraft/Sachbearbeiter (Sekretariat) m/w/d

Aufgaben des Bewerbers

• Bearbeitung des Posteingangs (Sortieren, Erfassen, Einscannen in das Dokumentenmanagementsystem, Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter)
• Organisation des Postausgangs (Vorbereitung, Kuvertierung, fristgerechter Versand)
• Telefonannahme, freundliche Mandantenbetreuung und Weiterleitung an zuständige Sachbearbeiter
• Terminkoordination
• Fristenüberwachung
• Verwaltung von Akten und elektronischem Dokumentenmanagement, vorzugsweise mit LEXolution
• Pflege und Verwaltung von Mandats- und Falldokumenten
• Erstellung, Formatierung und Korrektur von Schriftsätzen und Schreiben
• Organisation von Besprechungen, Mandantenterminen und Konferenzräumen
• Gerichtsgänge und Erledigung von Botengängen

Gewünschte Qualifikation

• Sicherer Umgang mit EDV-Systemen (Microsoft Windows und Office) und Kanzleisoftware, idealerweise STP LEXolution.DMS und Winsolvenz
• Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (C1) für die Korrespondenz
• Freundliches und verbindliches Auftreten im Umgang mit Mandanten, Gerichten und Behörden
• Wünschenswert wäre eine abgeschlossene Ausbildung als Bürokauffrau/-mann, gerne auch mit Erfahrungen in der Insolvenzverwaltung bzw. ähnliche Ausbildung oder entsprechende Berufserfahrung

Was bieten Sie dem Bewerber?

• fester Anstellungsvertrag
• flexible Arbeitszeiten
• zentrale Lage und gute Verkehrsanbindung
• intensive Betreuung und Einarbeitung im Team
• regelmäßige Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten

Wie soll der Kandidat sich bewerben?

WallnerWeiß Gutachter Insolvenzverwalter
Budapester Straße 31
10787 Berlin

per E-Mail an: berlin@wallnerweiss.de
Tel.: 030/26 10 32 30

Ansprechpartner: Herr Thorsten Petersen