Front Office Manager (m/w/d)

United Workspace GmbH – Heidelberg
Rivvers sucht eine engagierte Persönlichkeit als Front Office Manager (m/w/d) in Teilzeit (15 Stunden/Woche). In dieser vielseitigen Position bist du das Gesicht von Rivvers und prägst den ersten Eindruck, den unsere Kund:innen, Gäste und Partner von uns gewinnen. Du koordinierst die täglichen Abläufe im Front Office, sorgst für einen reibungslosen Standortbetrieb und schaffst eine Atmosphäre, in der sich alle willkommen und bestens betreut fühlen. Dabei leitest du kein Team, sondern übernimmst eine zentrale Rolle vor Ort und trägst aktiv zum Erfolg von Rivvers bei. Deine Aufgaben * Empfang & erster Eindruck: Du begrüßt Gäste, Kund:innen und Partner herzlich, professionell und aufmerksam und bist ihre zentrale Ansprechperson für alle Anliegen vor Ort. * Telefon & Kommunikation: Du bearbeitest eingehende Telefonate zuverlässig und leitest sie an die richtigen Ansprechpartner:innen weiter.