Immobilienkaufmann/-frau WEG/SE-Verwaltung (m/w/d)

Seit über 20 Jahren steht die VILICUS Property Consulting GmbH für professionelle, persönliche und zuverlässige Immobilienverwaltung in Berlin. Als inhabergeführtes Unternehmen betreuen wir Wohnungseigentümergemeinschaften, Sondereigentum sowie Haus- und Grundbesitz mit einem klaren Anspruch: verlässliche Betreuung, transparente Kommunikation und nachhaltiger Werterhalt. Dabei verbinden wir langjährige Erfahrung mit modernen, digitalen Prozessen und kurzen Entscheidungswegen. Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Immobilienkaufmann / eine Immobilienkauffrau für die WEG- und SE-Verwaltung (m/w/d) . Aufgaben Sie übernehmen eigenverantwortlich die Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum und sind dabei kompetente Ansprechperson für Eigentümer, Mieter und Dienstleister. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Eigenverantwortliche Betreuung von Wohnungseigentümergemeinschaften und Sondereigentum Vorbereitung, Organisation und Durchführung von Eigentümerversammlungen Erstellung von Wirtschaftsplänen und Wohngeldabrechnungen Erstellung von Betriebs- und Heizkostenabrechnungen Umsetzung und Nachverfolgung von WEG-Beschlüssen Kommunikation mit Eigentümern, Mietern, Beiräten und Dienstleistern Koordination und Begleitung von Instandhaltungs- und Instandsetzungsmaßnahmen Vertragsmanagement und Betreuung laufender Dienstleistungsverträge Bearbeitung von Mieterhöhungen sowie Wohnungsübergaben und -rücknahmen Anforderung und Abwicklung von Sonderumlagen Sicherstellung einer ordnungsgemäßen und serviceorientierten Verwaltung Profil Eine abgeschlossene Ausbildung als Immobilienkaufmann/-frau oder einen vergleichbaren immobilienwirtschaftlichen Abschluss Alternativ mehrjährige Berufserfahrung in der WEG- und/oder Sondereigentumsverwaltung Sicherer Umgang mit MS Office und gängiger EDV Erfahrung mit Verwaltersoftware – idealerweise GFAD HausSoft Eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweise Freude an der Kommunikation mit Eigentümern, Mietern und Geschäftspartnern Engagement, Zuverlässigkeit und Teamgeist Wünschenswert, aber keine Voraussetzung: Führerschein Klasse B Grundkenntnisse in Englisch Wir bieten Bei VILICUS erwartet Sie ein Arbeitsumfeld, in dem Sie eigenverantwortlich arbeiten können und gleichzeitig Teil eines erfahrenen und kollegialen Teams sind. Unbefristete Festanstellung mit langfristiger Perspektive Flexible Arbeitszeiten Home-Office-Möglichkeit Weihnachtsgeld Betriebliche Altersvorsorge Individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Jobticket / Zuschuss zum BVG-Ticket Kurze Entscheidungswege und flache Hierarchien Direkter Draht zur Geschäftsführung Abwechslungsreiche Aufgaben mit eigenem Verantwortungsbereich Moderne und ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze Aktuelle IT-Ausstattung, moderne Verwaltersoftware und digitale Prozesse Zentrale und gut erreichbare Lage in Berlin Getränke und frisches Obst im Büro Regelmäßige Teamevents Ein persönliches, wertschätzendes und kollegiales Arbeitsumfeld APGW1_DE