Koordinator (m/w/d) für die Vergabestelle

Auf einen Blick: * Arbeits­ort: Bonn * Anstellungsart: Vollzeit, Teilzeit geeignet * TVöD-Entgelt­gruppe : 11 * Voraus­sichtliches Besetzungs­datum: zeitnah * Befristungs­dauer: 24 Monate befristet * Arbeits­zeit: 39 Stunden pro Woche * Tage der Bewerbungs­gespräche: 12.11.2026 und 13.11.2026 * Zusatz-Information: Zusätzlich zum Vorstellungs­gespräch erhalten Sie eine fachbezogene Testaufgabe Gemein­sam in der Alexander von Humboldt-Stiftung – auf eine exzellente Verbindung Wir fördern im Namen der Bundes­republik Deutschland herausragende Wissen­schaftler*innen, unabhängig von Fachrichtung und Nationalität. Unser weltweites Netzwerk ist dabei ein wichtiger Grundstein für die Zusammen­arbeit und somit für exzellente Forschung – bis hin zu Nobelpreisen. Die Verwaltungs­abteilung ist für alle Organisations-, Bau-, Finanz-, IT‐ und Personal­angelegenheiten der Stiftung verantwortlich. Im Referat Organisation & Innerer Dienst sind das Organisations­management, der Innere Dienst mit Haustechnik und Liegenschafts­verwaltung, die Zentrale Vergabe­stelle, Bauprojekte und Arbeits­schutz zusammengefasst. Auch intern arbeiten wir exzellent zusammen. Mit einem familiären Spirit, in einem vielfältigen Team und mit einer großen Portion Pragmatismus. Verbinden Sie sich mit uns – fachlich und menschlich. Interkulturell, über Kontinente hinweg. Bauen Sie mit uns Brücken für eine bessere Gesell­schaft und sogar eine bessere Welt. Damit alle von unserer langen Historie und Erfahrung profitieren können – ganz im Geiste unseres Namens­gebers: „Von Humboldt bis zu Dir“. Bewerben Sie sich und werden Sie eine*r von uns! Aufgaben * Vergabe­verfahren koordinieren * Komplexe Vergabe­verfahren durchführen (z. B. EU‐weite Ausschreibungen) * Vergabe­verfahren durchführen * Bedarfs­träger*innen beraten Profil * Fach‐ /Hochschul­abschluss (mindestens Bachelor) oder vergleichbare Qualifikation * Für die Position angemessene nachgewiesene Berufs­erfahrung mit verwaltungs­nahem Bezug, z. B. im Stiftungswesen, internationalen Wissen­schafts­management oder in der öffent­lichen Verwaltung * Kenntnisse und Erfahrungen in der Anwendung des öffent­lichen Vergabe­rechts * Erfahrung im Umgang mit digitalen Arbeits­weisen * Führungs­kompetenz, Delegations­fähigkeit sowie Entscheidungs- und Durchsetzungs­fähigkeit erwünscht * Einschlägige Berufs­erfahrung im öffent­lichen Haushalts- und Zuwendungsrecht ist erwünscht * Verhandlungs­sichere Deutsch- und gute Englisch­kenntnisse in Wort und Schrift * Sehr gute PC-Anwendungs­kenntnisse * Spezifische EDV‐Kenntnisse in einer Vergabe­management­software (z. B. Cosinex) sind von Vorteil Wir bieten * Arbeiten Sie in einem weltoffenen, internationalen Umfeld * Gute Bezahlung? Aber sicher und nach Tarifvertrag * Jahres­sonderzahlung * Erholungs­pausen: 30 Tage Urlaub/Jahr (bei einer 5-Tage-Woche) * Gut zu wissen: betriebliche Alters­vorsorge * Wir fördern Sie mit umfangreichen Fort- und Weiterbildungs­angeboten * Familiäres, wertschätzendes Arbeitsklima und Team-Spirit * Flexible und individuelle Arbeits­zeit­gestaltung * Mehr Freiräume durch mobiles Arbeiten * Wir sorgen für Work-Life-Balance und Familien­freundlichkeit, zertifiziert durch das Qualitäts­siegel „audit berufundfamilie“ * Wir bezuschussen Ihr Deutschland- oder DB-Ticket * Parkplatz für Fahrräder und Autos * Gute Verkehrs­anbindung * Betriebliches Gesundheits­management und Betriebs­sportgemeinschaft Diversität ist für uns selbstverständlich. Wir sind weltoffen, genau wie unser Namensgeber. Die Alexander von Humboldt-Stiftung fördert die Gleich­stellung und begrüßt daher alle Bewerbungen, unabhängig von ethnischer, kultureller oder sozialer Herkunft, Alter, Geschlecht, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. APGW1_DE