Koordinator:in (m/w/d) Graduiertenakademie

Stellenbeschreibung:Koordinator:in (m/w/d) GraduiertenakademieZentrum für Forschung und WissenstransferCampus WeihenstephanBewerbungsfrist 02.09.2026Vergütung bis E 13 TV-LUmfang VollzeitVertragslaufzeit befristet bis zum 31.12.2028 Kennziffer 2026-0057Besetzungsdatum 01.10.2026 oder späterApplied Sciences for Life – in diesem Sinne verfügt die Hochschule Weihenstephan-Triesdorf über ein einzigartiges, alle Lebensgrundlagen umfassendes Fächerspektrum. Über 700 Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter sowie 169 Professorinnen und Professoren sind an vier Standorten (Freising, Triesdorf, Straubing, Schlachters) beschäftigt und arbeiten gemeinsam an einer nachhaltigen Zukunft.Ihr AufgabengebietZur Verstärkung unseres Teams in der Graduiertenakademie suchen wir Sie als Koordinator:in (m/w/d) der Promotionswege an der HSWT.Die Graduiertenakademie der HSWT ist die zentrale Service- und Supportstelle für Promovierende, Promotionsinteressierte und Betreuende. Sie begleitet und unterstützt Forschende in frühen Karrierephasen während ihrer gesamten wissenschaftlichen Laufbahn. Die Graduiertenakademie ist Teil des BMBF-geförderten FH-Personalprojekts act@HSWT, das Recruitment- und Onboarding-Programm für wissenschaftliches Personal der HSWT.Zu Ihren Aufgaben gehören schwerpunktmäßig:strategische Weiterentwicklung und Koordination der GraduiertenakademieManagement, Qualitätssicherung und Weiterentwicklung des Promotionswesens einschließlich Prozesskoordination, Datenmanagement sowie Optimierung von Abläufen und PromotionsstrukturenKonzeption, Umsetzung und Koordination von Qualifizierungs- und Vernetzungsangebotenoperative Abwicklung der Prozesse am Promotionszentrum "Sustainable Land Use Systems"Koordination des BayWISS-Verbundkollegs "Life Sciences und Grüne Technologien"Leitung und Durchführung von Gremiensitzungen sowie BerichtswesenBeratung und Bereitstellung von Informationen rund um das Thema Promotion im nationalen und internationalen BereichOrganisation wissenschaftlicher Veranstaltungen (z. B. Kolloquien, Symposien)Schnittstellenkoordination, Governance und AußenvertretungIhr Profileinschlägige Berufserfahrung im Hochschul- oder Wissenschaftsmanagementsehr gute Kenntnisse der Strukturen und Prozesse im Promotionswesen sowie im Bereich der Graduiertenförderungabgeschlossene Promotion wünschenswertErfahrung im Projektmanagement oder Koordination von Drittmittelprojekten und -anträgenErfahrung in der öffentlichkeitswirksamen Kommunikationausgeprägte Beratungskompetenz und Serviceorientierung sowie ein hohes Maß an Kommunikations- und Teamfähigkeithervorragende Organisationskompetenz sowie eine selbstständige, strukturierte und verantwortungsbewusste Arbeitsweisesehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und SchriftErfahrung in der Leitung, Konzeption und Durchführung von Gremiensitzungen wünschenswertEinstellungsvoraussetzungSie verfügen über ein abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschulstudium (Diplom [Univ.] oder Master) im Bereich Natur-, Lebens-, Umwelt- oder Ingenieurwissenschaften bzw. in einem vergleichbaren Studiengang.HinweiseBei im Wesentlichen gleicher Eignung werden schwerbehinderte Personen bevorzugt eingestellt. Bitte weisen Sie auf eine vorliegende Schwerbehinderung oder Gleichstellung ggf. bereits in der Bewerbung hin. Wir begrüßen die Bewerbung aller Geschlechter.Wir bieten IhnenFaire Bezahlung nach TV-L – faire Bezahlung nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst der Länder (TV-L) mit regelmäßig tariflich vereinbarten GehaltssteigerungenSonderzahlung & Altersvorsorge – vermögenswirksame Leistung, Jahressonderzahlung, betriebliche AltersversorgungVielfältige Weiterbildung – Möglichkeit zur Fort- und Weiterbildung (BayLern, Sprachkurse, individuelle Seminare)Attraktive Zusatzleistungen – attraktive Nebenleistungen wie Mensarabatt für Mitarbeitende, JobBike BayernKostenlose Parkplätze – kostenlose Parkmöglichkeiten und Zugang zu moderner Ladeinfrastruktur für Elektrofahrzeuge an unseren StandortenEvents & Betriebsausflüge – Betriebsausflug, Teamevents, Feste und Veranstaltungen30 Tage Urlaub – bei einer Fünftagewoche sowie zusätzlich Heiligabend und Silvester arbeitsfreiGesundheitsmanagement – Mental Health Coaching, Hochschulsport, bewegte Pause u. v. m.Flexibel & familienfreundlich – familienfreundliches Arbeitsumfeld mit flexiblen Arbeitszeiten (Teilzeit, Gleitzeit innerhalb der Rahmenzeit) und je nach Position Home-Office-MöglichkeitWerden Sie Teil unseres TeamsKlicken Sie auf "JETZT BEWERBEN" und schicken Sie uns Ihre Unterlagen über unser Online-Formular. Wir bitten um Verständnis, dass Bewerbungen per E-Mail oder Post im Auswahlprozess leider nicht berücksichtigt werden können. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!Jetzt bewerbenKontaktfür Fragen hinsichtlich des Bewerbungsprozesses bzw. der Einstellung:Bianca-Maria Unterholznerbianca-maria.unterholzner@hswt.de +49 8161 71-3862für fachliche Fragen:Dr. Nicola Kleernicola.kleer@hswt.de +49 8161 71-4544für Fragen schwerbehinderter sowie ihnen gleichgestellter Personen:Tina Krügertina.krueger@hswt.de +49 8161 71-2840