Office Manager:in - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Office Manager:in - Schwerpunkt Empfang & Gästebetreuung (m/w/d)

Standort: Hamburg

Abteilung: Admin

Arbeitszeit: Vollzeit

Beschäftigungsart: Festanstellung

Erfahrungslevel: Berufserfahren

Daran solltest du Freude haben

• Den Empfang und die souveräne und freundliche Betreuung von internen und externen Kunden inkl. Bewirtung zu verantworten
• Als erste Ansprechperson für Mandanten, Bewerbende und Dienstleister zu agieren
• Das gesamte Büro (auf zwei Stockwerken) und die Belange der Gäste sowie des Teams im Blick zu behalten
• In Abstimmung mit dem Assistenzteam allgemeine organisatorische Aufgaben zu übernehmen
• Verantwortung für die Eventorganisation und der Umsetzung von internen und externen Events
• Das Büro und die Teammitglieder mit einem ganzheitlichen Blick zu verantworten

Das bringst du mit

• Eine abgeschlossene Ausbildung, vorzugsweise im kaufmännischen Bereich oder in der Hotellerie
• Eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung mit einem Sinn für Ordnung und Details
• Zeitliche Flexibilität in Bezug die externen Kundengespräche sowie Veranstaltungen
• Souveränes und freundliches Auftreten sowie eine positive Ausstrahlung
• Erfahrung mit Empfangstätigkeiten und der professionellen Bewirtung von Gästen
• Eine ausgeprägte kommunikative Fähigkeit sowie Organisationsgeschick

Das erwartet dich

• Ein Buddy am jeweiligen Standort für den bestmöglichen Start innerhalb der ersten Wochen - unabhängig hiervon steht dir das gesamte Team mit Rat und Tat zur Seite
• Eine Unternehmenskultur, die auf Vertrauen basiert und jede Menge Gestaltungsfreiheit bietet
• Ein variabler Teambonus, der für dich, zusätzlich zum Fixgehalt, oben drauf kommt
• Dein Deutschlandticket wird vollständig finanziert
• Ein Zuschuss zur Fitnessmitgliedschaft über EGYM Wellpass oder Urban Sports Club - du entscheidest
• Nicht ganz unwichtig: ein solides Geschäftsmodell mit einer klaren Zielgruppe und nachhaltigem Wachstum

Über uns

WAYES - Join and grow with us!Gemeinsam gestalten wir den Rahmen, in dem unser Team wirksam sein kann.Wertschätzend, hierarchie-unabhängig, teamorientiert, interessiert und immer auf der Suche nach der besten Lösung - das sind wir! Um unser weiteres Wachstum voranzutreiben, freuen wir uns auf weitere Kolleg:innen, die unser Team durch ihre Expertise und Persönlichkeit bereichern und neue Impulse setzen. Seit über 20 Jahren ebnen wir mit unseren Geschäftsbereichen Restrukturierung, Verfahren, Transaktion, CFO-Services sowie Steuerberatung und Interim für Unternehmen den Weg hin zu positiven Veränderungen. Unsere zentralen Standorte sind Hamburg, Berlin, München, Düsseldorf, Oldenburg, Bremen und Hannover.