Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

Organisationstalent. Rechte Hand. Z:Team Dental | Cochem & Zell Du liebst es, den Überblick zu behalten, denkst gerne einen Schritt voraus und hast Freude daran, Dinge wirklich voranzubringen? Dann möchten wir Dich kennenlernen! Wir sind das Z:Team Dental – ein moderner, wachsender Praxisverbund mit zwei Standorten in Cochem und Zell und einem Team von rund 40 Mitarbeitenden. Bei uns geht es um mehr als Zahnmedizin. Wir möchten gemeinsam etwas bewegen, unsere Praxen weiterentwickeln und ein Arbeitsumfeld schaffen, in dem Menschen gerne arbeiten. Mit unserem Wachstum entstehen täglich neue Ideen, Projekte und Herausforderungen. Deshalb suchen wir eine Persönlichkeit, die unsere Geschäftsführung im Alltag unterstützt, Strukturen schafft und Verantwortung übernimmt. Wir suchen keine klassische Sekretärin. Wir suchen einen Menschen, der mitdenkt, mitgestaltet und mit uns wächst. Aufgaben Deine Aufgaben – vielseitig und verantwortungsvoll Du hältst unserer Geschäftsführung den Rücken frei. * Du organisierst und koordinierst Termine, Besprechungen und den Tagesablauf unseres Praxisinhabers. * Du behältst Aufgaben, Fristen und wichtige Themen im Blick und sorgst dafür, dass nichts untergeht. * Du bereitest Meetings, Gespräche und Entscheidungen vor und verfolgst vereinbarte Maßnahmen. * Du übernimmst die geschäftliche Korrespondenz und koordinierst die Kommunikation mit internen und externen Ansprechpartnern. * Du bist eine wichtige organisatorische Schnittstelle zwischen unserer Geschäftsführung, dem Praxismanagement und unseren Teamleitungen. * Du unterstützt uns bei spannenden Projekten, neuen Ideen und der Weiterentwicklung unserer beiden Praxisstandorte. * Du erstellst Präsentationen, Übersichten, Auswertungen und Entscheidungsvorlagen. * Du koordinierst bei Bedarf Veranstaltungen, Geschäftsreisen und Termine mit unseren Partnern. * Du hast ggf. Erfahrung in der Buchhaltung * Du erkennst Optimierungspotenziale, bringst eigene Ideen ein und setzt organisatorische Aufgaben eigenständig um. Kurz gesagt: Du sorgst dafür, dass aus vielen Gedanken, Ideen und Aufgaben klare Strukturen und Ergebnisse werden. Profil Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d) Voll- oder Teilzeit 38 Std. Vollzeit – 4-Tage-Woche möglich Das bringst Du mit * Für uns zählt nicht nur Dein Lebenslauf, sondern vor allem Deine Persönlichkeit. o Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, ein Studium oder eine vergleichbare Qualifikation. o Idealerweise hast Du bereits Erfahrung in der Assistenz einer Geschäftsführung, im Office Management oder in einer vergleichbaren organisatorischen Position. o Du bist ein echtes Organisationstalent und liebst es, Struktur in komplexe Abläufe zu bringen. o Du arbeitest selbstständig, zuverlässig und vorausschauend. o Du kannst Prioritäten setzen und behältst auch dann einen kühlen Kopf, wenn mehrere Dinge gleichzeitig passieren. o Du bist kommunikativ, freundlich und trittst professionell auf. o Diskretion und Loyalität sind für Dich selbstverständlich. o Du bist sicher im Umgang mit digitalen Anwendungen, insbesondere Outlook, Excel, Word und PowerPoint. o Du hast Lust, Dich weiterzuentwickeln und Verantwortung zu übernehmen. Erfahrung in der Zahnmedizin ist ein Plus, aber keine Voraussetzung. Viel wichtiger ist uns, dass Du organisatorisch stark bist und menschlich zu uns passt. Wir bieten DAFÜR STEHT Z:TEAM * Eine echte Vertrauensposition: Du arbeitest eng mit unserem Praxisinhaber zusammen und erhältst spannende Einblicke in die Führung eines wachsenden Unternehmens. * Viel Gestaltungsspielraum: Wir möchten, dass Du Deine Ideen einbringst und eigenverantwortlich arbeitest. * Abwechslung statt Routine: Bei uns erwarten Dich vielfältige Aufgaben, neue Projekte und immer wieder spannende Herausforderungen. * Kurze Entscheidungswege: Wir kommunizieren direkt, unkompliziert und auf Augenhöhe. * Ein modernes Arbeitsumfeld: Zwei innovative Praxisstandorte, digitale Prozesse und ein motiviertes Team. * Persönliche Weiterentwicklung: Wir unterstützen Dich durch passende Fortbildungen und Entwicklungsmöglichkeiten. * Attraktive Rahmenbedingungen: Eine leistungsgerechte Vergütung, Mitarbeitervorteile und eine langfristige Perspektive.wertschätzend, partnerschaftlich, auf Augenhöhe APGW1_DE