Persönliche Assistenz (m/w/d) – Vollzeit (Raum Tübingen)

Du bist ein echtes Organisationstalent, denkst gerne einen Schritt voraus und magst einen Alltag, bei dem kein Tag genau wie der andere aussieht? Dann bewirb dich auf diese Stelle.

Wir suchen eine persönliche Assistenz für unsere Gründerin Helena, die sie sowohl im beruflichen als auch im privaten Alltag unterstützt. Jemanden, der den Überblick behält, Dinge selbstständig in die Hand nimmt und dafür sorgt, dass im Hintergrund alles läuft.

Als persönliche Assistenz kümmerst du dich um alle Belange von Helena im geschäftlichen und persönlichen Kontext – kurz, du hältst ihr den Rücken frei.

Das heißt konkret:

Im privaten Bereich:

• Du unterstützt bei der Organisation des Privatlebens und des Haushaltes
• Dabei übernimmst du unterschiedliche Besorgungen (z. B. Einkäufe, private Erledigungen etc.), kümmerst dich um administrative Dinge (bspw. Kommunikation mit Dienstleistern, Behörden, Banken, Versicherungen oder Ähnlichem), organisierst Termine und schmeißt auch mal die Waschmaschine an
• Bei Bedarf kochst du auch mal was Schnelles zum Mittag oder holst ihren Sohn von der Schule ab
• Du gehst nach Bedarf mit dem Hund Gassi und kümmerst dich um die Katze
• Während privater oder geschäftlicher Reisen sittest du Haus- und Haustiere

Im beruflichen Alltag:

• Du hast Helenas Kalender immer im Blick, organisierst und koordinierst Termine
• Du stimmst dich nach Bedarf mit dem Team ab und behältst den Überblick über alles, was ansteht
• Zudem übernimmst du von Zeit zu Zeit auch administrative und organisatorische Aufgaben im Zusammenhang mit dem fliegenden Haus
• Du hältst offene Themen und To-dos nach, damit nichts hinten runterfällt

• Du bist flexibel und hast Spaß an einem abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Du siehst, was zu tun ist und nimmst eigeninitiativ die Dinge in die Hand
• Du bist ein echtes Organisationstalent, gut strukturiert, hast eine schnelle Auffassungsgabe und (Zeit-)Management liegt dir
• Zudem bist du sehr zuverlässig und vertrauenswürdig
• Gleichzeitig bist du achtsam in der Kommunikation und kannst als persönliche Assistenz feinfühlig Situationen einschätzen und entsprechend handeln
• Du kannst gut mit stressigen Phasen umgehen und bist auch dann fähig, stabil deine Aufgaben zu priorisieren
• Du magst Tiere und kümmerst dich auch gern um sie
• Du lebst im Raum Tübingen und kannst täglich vor Ort sein – zudem hast du einen Führerschein und bist mobil

Wir möchten hier ganz transparent sein: Das ist kein klassischer 9-to-5-Job.

Es gibt ruhigere Wochen – und es gibt Phasen, in denen viel gleichzeitig passiert. Dann kann ein Tag auch mal länger werden oder kurzfristig etwas dazukommen. Gelegentlich brauchen wir auch am Abend oder am Wochenende Unterstützung. Dafür gibt es genauso Zeiten, in denen weniger los ist und entsprechend mehr Freiraum entsteht.

• Eine besondere Vertrauensposition mit viel Eigenverantwortung und einem sehr abwechslungsreichen Arbeitsalltag
• Dabei hast du die Möglichkeit, Dinge selbstständig zu organisieren und Lösungen zu finden
• Bitte schick uns deine Bewerbung an jobs@mira-welt.de.