PMO Manager (m/w/d)

Job Description

Um die Abteilung “Program Delivery BOSNET” zu unterstützen, sucht die Airbus Secure Land Communications GmbH einen PMO Manager (m/w/d) am Standort Ulm.

Als PMO Manager (m/w/d) leiten Sie das Project Management Office (PMO), fungieren als strategische Schnittstelle zur Geschäftsführung und der Program-/Projektleitung. Sie verantworten die Standardisierung sowie Steuerung der gesamten Projektlandschaft. Zu Ihren Kernaufgaben zählen die Etablierung von Governance‐Strukturen, das unternehmensweite Ressourcen- und Portfolio‐management sowie das regelmäßige Stakeholder‐Reporting. Sie stellen sicher, dass die Projektausführung strategisch ausgerichtet ist, Prozesse effizient laufen und Risiken & Chancen proaktiv gesteuert werden.

In dieser Rolle führen Sie das PMO Team disziplinarisch. In enger Zusammenarbeit mit dem Manager Processes, Methods & Tools gestalten Sie die Prozesslandschaft und stellen die Umsetzung in den Projekten sicher.

Für diese Stelle ist eine Sicherheitsüberprüfung erforderlich bzw. muss eine solche von den anerkannten Behörden erteilt werden.

Ort

Die Universitätsstadt Ulm ist wunderschön an der Donau zwischen München und Stuttgart gelegen und bietet ein breit gefächertes Freizeit‐ und Kulturangebot. Hier genießen Sie die Lebensqualität unter dem höchsten Kirchturm der Welt und werden Teil einer Stadt, die gleichzeitig ihre historischen Sehenswürdigkeiten bewahrt und die Zukunft entlang der Donau aktiv gestaltet.

Benefits

• Attraktive Vergütung einschließlich Urlaubsgeld, Weihnachtsgeld und Gewinnbeteiligung
• 30 Tage Urlaub, zusätzliche freie Tage für besondere Anlässe
• Mobiles Arbeiten möglich
• Vielfältige Weiterbildungs‐ und Entwicklungsmöglichkeiten
• Sonderleistungen: betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiteraktienoptionen, vergünstigtes Autoleasing, Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln, Rabatte bei örtlichen Unternehmen, Kinderbetreuung (über unseren Kooperationspartner)
• Vor‐Ort‐Leistungen: Vorsorgeuntersuchungen und andere gesundheitsbezogene Leistungen, Kantine oder Essenszuschuss

Aufgaben und Verantwortlichkeiten

• Implementierung sowie Sicherstellung einheitlicher Standards, Methoden und Tools für das Projektmanagement sowie Mitwirkung bei der Definition
• Umsetzungsverantwortung und ggf. Anpassung der Prozesse, Methoden und Tools in enger Abstimmung mit dem Manager Processes, Methods & Tools sowie Quality
• Fortlaufende Überprüfung der Priorisierung des Projektportfolios anhand der Unternehmensstrategie und in Abstimmung mit der GF-/Programmleitung
• Start und Steuerung von Projekten nach Auftragseingang, Zusammenarbeit mit dem Angebotsmanagement und Unterstützung der Projektleiter bei Planung und Abwicklung
• Überwachen der Projektleistungen (KPIs) und Berichterstattung an die GF-/Programmleitung
• Disziplinarische Leitung des PMO Teams in folgenden Disziplinen: Konfigurationsmanagement, Schedule Management, Ressourcen‐/Workload Management, Risk‐ und Opportunity Management, Requirements Management, Projektadministrations‐ und Progress‐ und Performance Management
• Optimierung der Ressourcenplanung, um Konflikte zu vermeiden und Kapazitäten gut zu nutzen
• Beratung von Projektleitern bei der Planung, Durchführung und im Risikomanagement
• Förderung einer einheitlichen Projektkultur und Durchführung von Schulungen
• Kontinuierliche Verbesserung der Projektprozesse durch Identifikation von Optimierungspotentialen

Gewünschte Fähigkeiten und Qualifikationen

• Sie haben ein Studium in der Fachrichtung Elektrotechnik / Nachrichtentechnik oder Betriebswirtschaft mit entsprechender technischer Erfahrung erfolgreich abgeschlossen
• Nachweisbare Erfahrung in der Führung von Teams und Leitung von PMO‐Strukturen
• Fundierte Ausbildung im Projektmanagement (z.B. PMI / PMO, PRINCE2, Scrum Master, falls verfügbar Airbus „Silber“ Zertifizierung) sowie Erfahrung in der Anwendung klassischer, agiler und hybrider Methoden
• Tiefes Verständnis von Portfoliomanagement, Ressourcenplanung und Finanz‐Controlling
• Souveräner Umgang mit PM‐Software und Datenanalyse zur Ableitung strategischer Entscheidungen
• Sie sind zielorientiert, überzeugend und bringen analytisch‐konzeptionellem Denken mit
• Sehr gute Präsentations- und Kommunikationsfähigkeit
• Sie sind fließend in Deutsch und Englisch, Französisch von Vorteil

Es passt nicht zu 100%? Kein Grund zur Sorge! Airbus unterstützt Ihre persönliche Entwicklung mit maßgeschneiderten Entwicklungslösungen.

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Kontakt

Sarah Tsepleris
Recruiting Business Partner – Airbus Secure Land Communications GmbH
Söflinger Straße 100, 89077 Ulm

Schwerbehinderte Bewerber (m/w/d) werden bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt.

Dieses Job erfordert ein Bewusstsein für mögliche Compliance‐Risiken und ein Engagement, mit Integrität zu handeln – das Fundament für den Erfolg, Ruf und die nachhaltige Wachstum des Unternehmens.

Airbus ist bestrebt, Chancengleichheit zu fördern und eine inklusive Arbeitsumgebung zu schaffen. Wir begrüßen alle Bewerbungen unabhängig von sozialem und kulturellem Hintergrund, Alter, Geschlecht, Behinderung, sexueller Orientierung oder religiösen Überzeugung. Airbus ist, und war immer, bestrebt gleiche Chancen für alle zu bieten. Wir werden niemals nach einer Art monetären Gegenleistung im Rahmen eines Rekrutierungsprozesses fragen. Jede Einschleierung von Airbus, die dies verlangt, sollte unverzüglich an gemeldet werden.

Bei Airbus unterstützen wir Sie dabei, mehr flexibel zu arbeiten, zu verbinden und zu kollaborieren. Wo immer möglich, fördern wir flexible Arbeitsarrangements, um innovative Denken zu stimulieren.