Project Director - Project Assurance (m/w/d)

Project Director - Project Assurance (m/w/d)

Arbeitgeber: BWI GmbH

Arbeitstyp: Vollzeit

Beginn: 01.09.2026

Befristung: unbefristet

Arbeitsort: verschiedene Arbeitsorte (Frankfurt, Hamburg, München, Nürnberg, Ulm, Berlin, Bonn, Leipzig)

Beschreibung

Sorge gemeinsam mit uns für die digitale Zukunftsfähigkeit der Bundeswehr. Als primärer Digitalisierungspartner der Bundeswehr erbringen wir stabile, sichere und effiziente IT-Services im In- und Ausland, vom Grundbetrieb bis in den einsatznahen Bereich, und tragen so zur kontinuierlichen Erhöhung der Führungs- und Einsatzfähigkeit der Bundeswehr bei. Mit über 8.000 Kolleg*innen betreiben und modernisieren wir eine der größten und komplexesten IT‐Infrastrukturen in Deutschland. Wir suchen verantwortungsvolle IT‐Spezialist*innen, die die Bundeswehr‐IT aus Überzeugung in herausfordernden Digitalisierungsvorhaben weiterentwickeln und so einen Beitrag zur Sicherheit Deutschlands leisten wollen.

Der Bereich Operational Excellence (CDO X) unterstützt direkt den Chief Digital Officer der BWI bzw. seinen Führungskreis. Übergeordnetes Ziel ist die Verbesserung von Effektivität und Effizienz im gesamten Geschäftsführungsbereich und die Schaffung einer „Striving for Excellence“ Kultur. Im Fokus steht die Ableitung von strategischen Handlungsfeldern und das aktive Gestalten und Umsetzen von strategischen Initiativen.

Das Team Project Assurance (PA) berichtet direkt an die Leitung CDO X und ist verantwortlich für die Maßnahmen und Prozesse, die sicherstellen, dass die Projekte der BWI erfolgreich abgeschlossen werden. Für die Project Assurance (PA) suchen wir einen Project Director (m/w/d), der komplexe Programme steuert und die Neugestaltung der PM/PPM‐Prozesse mitgestaltet.

Qualifikationen

• Erfolgreich abgeschlossenes Master‐Studium (oder gleichwertiges Niveau), gerne mit zusätzlicher Qualifikation (MBA)
• Mindestens 15 Jahre Erfahrung im Projekt‐ und Programmmanagement
• Mindestens 10 Jahre Erfahrung in der Leitung von großen Programmen und Projekten nach einer der state‐of‐the‐art Methodiken (GPM/PMI/PRINCE2)
• Nachweislicher Track‐Record beim Aufbau einer PA‐Funktion und der Verbesserung der Projektlieferfähigkeit bei einem öffentlichen IT‐Dienstleister, idealerweise im Bundeswehr/BWI Kontext bzw. in der öffentlichen Verwaltung (Top‐Management bis CxO)
• Nachweisliche Erfahrung in der Stabilisierung, Risiko‐Mitigation und Turnaround von Projekten in kritischen Situationen (z. B. u. a. auch in Interim‐Rollen)
• Erfahrung in der Leitung von Vorhaben mit dreistelligem Millionen‐ bis Milliardenvolumen (z. B. strategische Konzern‐ und Transformationsprogramme)
• Langjährige Erfahrung an der Schnittstelle von Business, digitaler Transformation und plattformorientierter Projektabwicklung

Aufgaben

• Aufbau, fachliche Leitung und Weiterentwicklung einzelner oder mehrerer virtueller Teams im Rahmen der Project Assurance (PA) aus erfahrenen Projektleitern zusammen mit externen Projektmanagementexperten
• Planung, Koordination und Durchführung von Deep Dives bzw. Schwachpunktanalysen (Health Checks) von Projekten sehr hoher Komplexität (Projektbudgets von mehreren 100 Mio. EUR, > 100 Projektmitarbeitende)
• Analyse der Projektsituation und Ableitung von Maßnahmen zur Restrukturierung der Projekte im Rahmen der Unterstützung der PA
• Unterstützung dedizierter Projekte im Hyper‐Care‐Modus bei der Implementierung und Umsetzung der Maßnahmen
• Konzeption und Implementierung der Regelprozesse zur effektiven und effizienten Durchführung der PA und Etablierung der PA in der Gesamtorganisation
• Regelmäßige Berichterstattung und Beratung im Rahmen der PA‐Maßnahmen auf Ebene der Geschäftsführung
• Unterstützung der PM Excellence bei der Implementierung von Successful Practises der PA in die Regelprozesse der PM@BWI

Benefits

• Durch abwechslungsreiche und gesellschaftlich relevante Aufgaben gewährleisten wir den reibungslosen IT‐Betrieb und die Digitalisierung der Bundeswehr
• Eine wertschätzende Arbeitsatmosphäre und ein großer Teamgeist
• Vergütung im Rahmen von 104.700 € bis 153.340 € (abhängig von Verantwortung, Erfahrungen und Kompetenzen)
• Sicherer Arbeitsplatz sowie eine prämierte und arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
• Gesetzlich vorgeschriebene 30 Tage Jahresurlaub, mit der Möglichkeit zur individuellen Anpassung
• Monatliches Guthaben für ÖPNV-Tickets und Steuervergünstigungen via Benefit‐App
• Flexibilität zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben (mobiles Arbeiten, Vertrauensarbeitszeit, Aufbau eines Wertguthabenkontos für Sabbatical)
• Individuelle Weiterbildungsmöglichkeiten und kostenfreier Zugriff auf LinkedIn Learning
• Jobrad-Leasing und weitere Mitarbeitervergünstigungen

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