Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r / Notarfachangestellte (m/w/d)

Über die Position

Für eine seit vielen Jahrzehnten etablierte Rechtsanwalts- und Notarkanzlei im Duisburger Norden suchen wir eine:n Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:n (m/w/d). Die Kanzlei vereint Tradition und Modernität: Als hochtechnisierte Kanzlei mit starkem Fokus auf das Notariat betreut das Team Mandantinnen und Mandanten in sämtlichen Bereichen des Zivil-, Verkehrs- und Gesellschaftsrechts. Geführt wird sie von einem einzelnen Mandatsträger mit klarem Fokus auf Effizienz, Qualität und strukturierte Abläufe. Der Schwerpunkt liegt auf der notariellen Tätigkeit – jährlich werden rund 300 bis 340 Urkunden bearbeitet.

Deine Aufgaben

• Selbstständige Vorbereitung und Abwicklung notarieller Urkundsgeschäfte
• Korrespondenz mit Mandanten, Gerichten, Behörden und Registergerichten
• Erstellung von Entwürfen und Überwachung von Fristen
• Führung und Pflege von Akten (Notariat und Anwaltschaft)
• Gebührenberechnung und Zahlungsverkehr nach GNotKG und RVG
• Allgemeine Büroorganisation und Telefonkommunikation

Dein Profil

• Abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte:r oder Rechtsanwaltsfachangestellte:r mit Erfahrung im Notariat
• Sicheres Auftreten, strukturierte Arbeitsweise und ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Erfahrung im Notariat wünschenswert
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift (Englischkenntnisse von Vorteil)
• Diskretion, Loyalität und Teamfähigkeit

Rahmenbedingungen & Benefits

• Vollzeit (40 Std.) bevorzugt, Teilzeit ab 20 Std. möglich
• Flexible Arbeitszeitgestaltung zwischen 8:00 und 10:00 Uhr
• Keine Homeoffice-Möglichkeit
• 30 Urlaubstage
• Eigenes Büro
• Deutschlandticket oder Fahrtkostenzuschuss
• Moderne digitale Arbeitsprozesse
• Persönlich geprägtes Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien
• Weiterbildungsmöglichkeiten nach individueller Absprache