Sachbearbeiter (m/w/d) Rechnungserstellung & Forderungsmanagement

Die ZOLL Medical Corporation trägt als eines der weltweit führenden Unternehmen im Bereich Medizinprodukte und Softwarelösungen dazu bei, Leben zu retten. Unser Geschäftsbereich Cardiac Management Solutions (CMS) entwickelt Produkte zum Schutz und zur Behandlung von Herzpatienten. Dazu gehört unsere tragbare Kardioverter-Defibrillator-Weste (WCD), die LifeVest®. Bis heute wurde die LifeVest® weltweit von Hunderttausenden Patienten getragen und hat Tausende Leben gerettet. Wir alle tragen mit unserer Arbeit bei ZOLL CMS dazu bei, dass Herzpatienten diese lebensrettende Therapie erhalten können.

• Erstellung von Rechnungen und Gutschriften für gesetzliche und private Krankenkassen
• Überwachung von Zahlungseingängen sowie Bearbeitung offener Posten im Forderungsmanagement
• Klärung von Rückläufern und Sachstandsanfragen in enger Abstimmung mit den Kostenträgern
• „Umsatz sichern“: Einholen fehlender Genehmigungen und Unterlagen, damit alle Monate gerechnet werden können
• Bearbeitung des Mail-Postfachs & Pflege von Kunden- und Krankenkassenstammdaten
• Unterstützung bei der Verbuchung von Zahlungseingängen im ERP-System (KUMAVISION | MS Dynamics)

Wichtiger Hinweis: Diese Position bietet leider keine Homeoffice-Möglichkeit, da bei Rechnungsversand die Originalunterlagen beigefügt werden müssen.

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung in der Rechnungserstellung oder im Forderungsmanagement
• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel
• Idealerweise Erfahrung mit einem ERP-System (z. B. KUMAVISION – Microsoft Dynamics basiert)
• Strukturierte, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
• Hohe Serviceorientierung und Freude an teamübergreifender Zusammenarbeit
• Sorgfalt, Verantwortungsbewusstsein und ein Blick für Optimierungspotenziale