Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

FlexiTel gehört zur ERGO Group. ERGO ist eine der führenden internationalen Versicherungsgruppen und weltweit in über 20 Ländern vertreten. ERGO bietet ein umfassendes Spektrum an Versicherungen, Vorsorge, Investments und Serviceleistungen. Im Heimatmarkt Deutschland gehört ERGO mit einem umfassenden Angebot zu den führenden Anbietern in den Segmenten Leben, Sach und Gesundheit. ERGO gehört zur Munich Re – einem der weltweit führenden Rückversicherer und Risikoträger.

Für unseren Standort in Berlin-Tiergarten suchen wir ab Oktober 2026 einen

Sachbearbeiter Personal (m/w/d)

Die Stelle ist in Vollzeit oder in Teilzeit mit einem Umfang von mindestens 30 Wochenstunden zu besetzen und zunächst auf zwei Jahre befristet.

Menschen, Zahlen und strukturierte Prozesse – genau dein Ding? Dann werde Teil unseres Teams und übernimm eine wichtige Rolle in unserer Personalarbeit. In dieser Position sorgst du dafür, dass administrative Personal- und Abrechnungsprozesse zuverlässig, diskret und serviceorientiert umgesetzt werden.

Du unterstützt die Personalreferenten im operativen Tagesgeschäft und übernimmst administrative Aufgaben in der Personalsachbearbeitung. Dabei arbeitest du in einem kollegialen Team mit einem abwechslungsreichen Aufgabengebiet und viel Raum für eigenverantwortliches Arbeiten.

Das bieten wir dir:

• Ein vielseitiges und verantwortungsvolles Aufgabengebiet mit echtem Mehrwert für unsere Personalarbeit.
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld.
• Kurze Entscheidungswege und eine offene, kollegiale Zusammenarbeit.
• Eine strukturierte Einarbeitung und Unterstützung im Team.
• Raum für Eigeninitiative und die Mitgestaltung effizienter administrativer Abläufe.
• Mobiles Arbeiten: nach der Einarbeitung möglich.
• Events: jährliches Sommerfest und Weihnachtsfeier.
• Fahrtkostenzuschuss: Übernahme des Deutschlandtickets ab dem ersten vollen Monat.
• Gesundheit: wöchentlich frisches Obst, Mental Health Coaching des Fürstenberg Instituts sowie eine betriebliche Krankenversicherung mit einem jährlichen Budget von 600 €.
• Fitness: Kooperation mit Urban Sports Club ab 4,90 € pro Monat.
• Rabatte: Corporate Benefits und attraktive Mitarbeiterkonditionen.
• Zukunft: betriebliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen nach der Probezeit.
• Arbeitsumfeld: helles Büro in zentraler Lage, fußläufig zum Potsdamer Platz.
• Mitbestimmung: Betriebsrat und Schwerbehindertenvertretung.

Deine Aufgaben bei uns:

• Du übernimmst eigenverantwortlich die administrative Bearbeitung personalwirtschaftlicher Vorgänge.
• Du unterstützt bei der Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Zeitdaten, prüfst diese auf Vollständigkeit und Plausibilität und kümmerst dich um die Klärung von Abweichungen.
• Du erfasst und pflegst Personalstamm- und abrechnungsrelevante Daten und führst Personalakten sorgfältig und zuverlässig.
• Du unterstützt bei der Vorbereitung und Nachbereitung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung.
• Du sorgst im Rahmen deiner administrativen Aufgaben für eine zuverlässige und professionelle Kommunikation und Abstimmung.
• Du bringst deine Erfahrungen und Ideen in die Optimierung und Weiterentwicklung unserer administrativen HR-Prozesse ein.

Das bringst du zu uns mit:

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt Personal, oder über eine vergleichbare Qualifikation.
• Du hast bereits Erfahrung in der Personalsachbearbeitung.
• Du arbeitest strukturiert, sorgfältig und verantwortungsbewusst.
• Du gehst sicher, serviceorientiert und diskret mit sensiblen Daten um.
• Du kommunizierst klar, freundlich und professionell.
• Du bist routiniert im Umgang mit MS Office und idealerweise auch mit gängiger HR- oder Abrechnungssoftware.

FlexiTel steht für gute Arbeits­bedin­gungen, für anspruchs­volle Aufgaben und für eine lang­fristige beruf­liche Per­spek­tive. Bei unserer Konzernmutter der ERGO Group, steht FlexiTel für seine Zuver­läs­sigkeit, für seine Qualität und für seine motivierten und gut ausgebildeten Mitar­bei­ter/innen.

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