Sachbearbeiter/in - Facility Management (m/w/d)

Das erwartet dich

Du bist als Projektassistent/in für Bauprojekte und Bauleistungen mit Arbeitsplatz in Braunschweig in der Region Nord (von Kiel bis Hannover, von Oldenburg bis Geesthacht) hauptsächlich zuständig für die Projektsteuerung und Einhaltung aller öffentlich-rechtlichen Vorschriften. Zu deinen abwechslungsreichen Aufgaben gehören außerdem bauübergreifende Themen wie das Controlling, Führen und Pflegen von Projektdaten oder das Vorbereiten von Workshops und Besprechungen.

Deine Aufgaben

• allgemeine Projektassistenz für Bauprojekte und Bauleistungen in der Region
• Kontrolle von Bedarfsmeldungen / Beschaffungsvorhaben und Angebotsvorschlägen von Bedarfsträgern
• Auftragsschreibung von Beschaffungsvorgängen
• Koordination von Auftragsfreigaben
• Kontrakt- und Auftragscontrolling für Beschaffungen nach UvgO im Facility Management
• Durchführung und überregionale Prüfung und Freigabe von Beschaffungsvorgängen im grundfinanzierten und Drittmittelbereich bis zu der im DLR gem. Zuwendungsbescheid geltenden Wertgrenze nach § 8 Abs. 4 Nr. 17 UVgO
• Reporting nach Vorgaben des zentralen Vergabemanagements

Das bringst du mit

• abgeschlossene kaufmännische oder technische Ausbildung z.B. Kauffrau/-mann für Büromanagement oder andere für die Tätigkeit relevante Ausbildungsgänge, alternativ gleichwertige fachbezogene Kenntnisse sowie nachweisbare einschlägige Berufserfahrung im Controlling-Bereich
• mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im Bauwesen
• Erfahrung in der Datenbankpflege
• vertiefte Kenntnisse im Umgang mit administrativen DV-Instrumenten (z.B. SAP)
• gute MS-Office Kenntnisse
• Erfahrung in Terminplanung und -überwachung und in der Kostenkontrolle
• Kenntnisse in der Umsetzung und Auslegung der VOB, HOAI und RBBau

Die Vergütung erfolgt je nach Qualifikation und Aufgabenübertragung bis zur Entgeltgruppe 9a TVöD Bund.