Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte

Sachbearbeiterin / Sachbearbeiter (m/w/d) im Bereich Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte Standort: Bonn Einsatzstelle: LVR-Institut für Landeskunde und Regionalgeschichte Vergütung: E8 TVöD Arbeitszeit: Teilzeit bis zu 19,5 Stunden/Woche befristet bis zum 30.06.2027 Besetzungsstart: 01.01.2027 Bewerbungsfrist: 28.09.2026 Das sind Ihre Aufgaben Wir suchen eine Unterstützung in unserer Abteilung Geschichte und jüdisches Leben bei der Betreuung des landeskundlichen Förderprogramms. Sie begleiten Förderverfahren von der Antragstellung bis zum Abschluss, bearbeiten und dokumentieren Förderanträge und tragen dazu bei, dass Fördermittel transparent, rechtssicher und serviceorientiert vergeben werden. Zu Ihren Aufgaben gehören insbesondere: Unterstützung bei der Betreuung der eingehenden Anträge auf Zuwendungen im Rahmen der Förderung landeskundlicher Publikationen und Projekte Unterstützung bei der organisatorischen und administrativen Abwicklung der Förderverfahren Vorbereitung von Vertrags- und Bewilligungsunterlagen sowie sonstiger förderbezogener Dokumente Bearbeitung und Pflege digitaler Förderakten Beratung und Begleitung von Antragstellenden im Rahmen des Antrags- und Förderverfahrens Unterstützung bei sonstigen Verwaltungsaufgaben, insbesondere der Terminorganisation und der Dokumentenverwaltung Wir haben Ihr Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Das bieten wir Ihnen Corporate Benefits Stöbern Sie durch unsere exklusiven Partner-Angebote und sichern Sie sich Rabatte auf Produkte und Dienstleistungen von Top-Marken aus Sport, Mode, Freizeit und Technik. Kultur erleben In unseren LVR-Museen haben Sie freien Eintritt und können beispielsweise Kunst, Industriegeschichte oder Archäologie erleben. In Dauer- und Wechselausstellungen warten abwechslungsreiche Themen und spannende Bildungs- und Freizeitprogramme für Jung und Alt auf Sie. Tarifliche Leistungen Neben einem tariflichen Gehalt nach dem TVöD (VKA) erhalten Sie weitere finanzielle Vorteile und Extras wie eine Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und eine leistungsorientierte Bezahlung anhand einer individuellen Zielvereinbarung. 30 Tage Urlaub bei einer 5-Tage-Woche Nutzen Sie 30 Tage Urlaub, um neue Energie zu tanken und abzuschalten. Zusätzlich sind bei uns Silvester und Heiligabend arbeitsfreie Tage. Flexible Arbeitszeit Damit neben Ihrer Arbeit genug Zeit für Familie, Freundschaften und Hobbys bleibt, können Sie Ihre Arbeitszeit bei uns flexibel gestalten. Mobiles Arbeiten nach Vereinbarung In Absprache können Sie tageweise aus dem Home-Office oder mobil von einem anderen Ort innerhalb Deutschlands arbeiten. Abwechslungsreicher Arbeitsalltag Bei uns wird es nie langweilig. Freuen Sie sich auf Aufgaben, die so vielfältig sind wie Ihr Potenzial. Zentrale Lage Unsere Dienststelle in Bonn ist zentral gelegen und mit dem Auto, ÖPNV und Fahrrad gut zu erreichen. Das bringen Sie mit Eine Ausbildung als Kauffrau/ Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) Medienkauffrau/Medienkaufmann Digital und Print (m/w/d) Kauffrau/Kauffmann für Marketingkommunikation (m/w/d) Industriekauffrau/Industriekaufmann (m/w/d) Fachangestellte*r für Medien- und Informationsdienste Rechtsanwaltsfachangestellte*r Notarfachangestellte*r Justizfachangestellte*r Sozialversicherungsfachangestellte*r den Verwaltungslehrgang I Worauf es uns noch ankommt Ihre mindestens einjährige Berufserfahrung in den oben genannten Ausbildungsberufen können Sie nachweisen und Sie möchten Ihre bereits gewonnenen Erfahrungen einbringen. Sie haben Erfahrung in der Bearbeitung von Verwaltungs- und insbesondere Fördervorgängen – idealerweise von der Antragstellung bis zum Verwendungsnachweis. Themen der rheinischen Landeskunde, Regionalgeschichte oder Kultur sind für Sie von Interesse. Die Anwendung von SAP HANA ist Ihnen vertraut. Die gängigen MS-Office-Anwendungen, insbesondere Outlook und Excel, beherrschen Sie sicher. Sichere und sorgfältige Arbeit mit analogen und digitalen Akten sind für Sie selbstverständlich, ebenso verfügen Sie idealerweise über Erfahrungen mit elektronischen Dokumentenmanagementsystemen (z. B. DOXIS). Die Freude an der Beratung von Antragstellenden verbinden sie mit serviceorientierter und verbindlicher Kommunikation. Der wertschätzende Umgang mit unterschiedlichen Personengruppen, insbesondere mit ehrenamtlich Engagierten, ist für Sie selbstverständlich. Geschäftsprozesse werden durch Sie eigenständig, strukturiert und zuverlässig organisiert und dokumentiert. Sie verfügen über ein sehr gutes...