Sachbearbeiter*in (w/m/d) – Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Stellenbeschreibung:

Die Stadt Weinheim mit rund 45.500 Einwohner*innen ist inner­halb der Metropol­region Rhein-Neckar ein beliebter Wohnort mit großem Bildungs-, Sport- und Freizeit­angebot. Hier treffen zukunfts­orientierte Arbeits­platz­angebote auf das charmante Ambiente einer historisch gewachsenen mittel­alter­lichen Altstadt. Wir als Beschäftigte (ca. 800) der Stadt­verwaltung wollen unsere Stadt Tag für Tag weiter­entwickeln. Wenn Sie Teil unseres Teams werden wollen, freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.

Wir suchen im Bürger- und Ordnungsamt zum nächst­möglichen Zeit­punkt in Vollzeit (39 Stunden / Woche) eine*n

Sachbearbeiter*in (w/m/d) – Abteilung Unterbringung von Flüchtlingen und Obdachlosen

Die Stelle ist bis 30.11.2028 befristet.

Die Eingruppierung richtet sich nach dem Tarif­vertrag für den öffent­lichen Dienst (TVöD) und kann bei Vorliegen der tarif­recht­lichen Voraus­setzungen bis zur Entgelt­gruppe 9a TVöD erfolgen (Jahres-Bruttogehalt: 47.013,14 Euro bei Erfahrungs­stufe 1 – 63.992,61 Euro bei Erfahrungs­stufe 6).

Bewerbungen von Teilzeit­kräften sind ausdrück­lich erwünscht, sofern sich durch die Kombination von Stunden­anteilen mehrerer Bediensteter ein Vollzeit­äquivalent ergibt.

Was sind Ihre Aufgabenschwerpunkte?

• die reine Unterbringung von Asyl­bewerber*innen und Flüchtlingen sowie Obdach­losen in den Unter­künften, ohne soziale Betreuung
• regelmäßige Begehung der Unter­künfte
• Erteilung von Aufträgen für Reparatur­arbeiten in den Unter­künften
• schriftlicher und münd­licher Austausch mit den Asyl­bewerber*innen / Flücht­lingen und Obdach­losen in Bezug auf die Unter­bringung
• Zusammenarbeit mit den haupt­amtlichen und ehren­amtlichen Helfer*innen sowie Sozial­einrichtungen
• Abwicklung von Notfällen in den Unter­künften
• Bearbeitung von Zwangs­räumungen
• Rechnungswesen; Anfertigung von Einnahme- und Auszahlungs­anordnungen
• Umgang mit psychischen Erkrankungen und Verwahr­losung

Worauf kommt es uns an?

• eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungs­fach­angestellte*r oder Kauffrau*Kaufmann für Büro­organisation oder eine vergleichbare Ausbildung
• idealerweise Berufs­erfahrung im Bereich der Unter­bringung von Flücht­lingen und Obdach­losen im öffent­lichen Dienst
• Kenntnisse in den Rechts­grundlagen zur Unter­bringung von Asyl­bewerber*innen, Flücht­lingen und Obdachlosen
• eine selbstständige und eigen­verant­wortliche Arbeits­weise
• empathisches und freund­liches Auftreten sowie hohes Engagement und Verant­wortungs­bewusstsein
• sehr gute mündliche und schrift­liche Ausdrucks- und Kommunikations­fähigkeit
• Führerschein der Klasse B

Was bieten wir Ihnen?

• eine spannende und abwechslungs­reiche Tätig­keit in einem inspirierenden Arbeits­umfeld: Werden Sie Teil eines motivierten Teams, das sich sehr auf Sie freut
• nachhaltige und alternative Lösungen mit einem kosten­günstigen Deutschland­ticket als Job-Ticket und die Möglich­keit eines Dienstrad-Leasings
• Zeit zur Erholung mit einem Urlaubs­anspruch von 30 Tagen (2026) pro Jahr bzw. 31 (ab 2027) pro Jahr
• die im öffent­lichen Dienst üblichen Sozial­leistungen

Gestalten Sie mit uns die Zukunft unserer Stadt – gemeinsam für ein innovatives und starkes Weinheim!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 23.08.2026 über unser Karriereportal.

Für fachliche Fragen steht Ihnen Herr Dumtzlaff (Tel. 06201 82-344) und für personal­recht­liche Fragen Frau Geißler (Tel. 06201 82-724) gerne zur Verfügung.