Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung
DFS Deutsche Flugsicherung GmbH –
Langen (Hessen)
Safety first – und sehr viel mehr.
Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?
Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung.
Unterstützen Sie unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung in Vollzeit.
Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
*Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung Ihre Aufgaben
Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers
Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen
Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools
Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt*in wünschenswert oder Bachelor-/Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung
Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Systemen und SAP
Idealerweise Kenntnisse des Systems „Luftfahrt“ und der Flugsicherung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
Bis zu 50% Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
Betriebssport und Fitnessstudio, Fußball-Kunstrasenplatz mit Flutlicht, Grillplatz, Kicker- und Billardtisch am Ausbildungscampus und mehrere Kantinen/Cafés mit klassischen und vegetarischen Gerichten uvm.
Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting. Weitere Informationen finden Sie hier:
Unsere bekannteste Aufgabe: die sichere, geordnete und flüssige Abwicklung des Flugverkehrs in Deutschland – durch exzellent ausgebildete Fluglotsinnen und -lotsen. Als Arbeitgeber mit über 5.600 Mitarbeitenden sind wir aber breiter aufgestellt: In unserer Zentrale, den Niederlassungen und an den Tower-Standorten bieten wir in vielen Bereichen attraktive Berufsperspektiven. Mit Menschen, die ihren Job lieben, und in einem Umfeld, das gefühlt familiären Charakter hat. Startbereit?
Langen bei Frankfurt ist unsere Unternehmenszentrale und Center-Niederlassung. Hier wird die Gegenwart und Zukunft des Konzerns entwickelt. Mit rund 2500 Mitarbeitenden, in den Bereichen Management, IT, Technik sowie Aus- und Weiterbildung.
Unterstützen Sie unseren Vorsitzenden der Geschäftsführung in Vollzeit.
Geben Sie Ihrer Zukunft die passende Flughöhe. Mit viel Gestaltungsspielraum in einem Unternehmen, das als Flugsicherung Maßstäbe setzen will: persönlich, technisch, nachhaltig.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
*Geschlecht (w/m/d) egal, Hauptsache luftfahrtbegeistert
Sekretär* des Vorsitzenden der Geschäftsführung Ihre Aufgaben
Steuerung sämtlicher administrativer Abläufe des Sekretariats des Vorsitzenden der Geschäftsführung inkl. Korrespondenz, Bearbeitung von Präsentationen, Erstellen und Bearbeiten von Berichten und Dokumenten, Datenpflege und Rechnungsprüfung
Koordination von Terminen und Veranstaltungen einschließlich Planung, Durchführung, Gästebetreuung, Raumorganisation, Catering und Zutrittsmanagement
Planung, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs von Transport, Unterkunft und Transfers
Analyse und Aufbereitung von Informationen zur Unterstützung der Geschäftsführung sowie Erstellung von Entscheidungsgrundlagen und Empfehlungen
Strukturierung und Priorisierung des Tagesablaufs der Geschäftsführung, Nachverfolgung von Vorgängen, Kommunikation mit internen und externen Stellen sowie Bearbeitung vertraulicher Unterlagen
Mitarbeit in Projekten, Unterstützung bei der Umsetzung von Maßnahmen und Offenheit für moderne Arbeitsmethoden und KI-gestützte Tools
Unterstützung bei Gremienarbeit, Sitzungsorganisation und Nachverfolgung von Beschlüssen
Das zeichnet Sie aus
Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit langjähriger Berufserfahrung, Zusatzqualifikation wie z.B. Fachwirt*in wünschenswert oder Bachelor-/Masterstudium in einer technischen, wirtschaftlichen oder geisteswissenschaftlichen Fachrichtung
Fundierte Kenntnisse in Büroorganisation und betriebswirtschaftlichen Abläufen
Sehr gute Anwenderkenntnisse in Office-Systemen und SAP
Idealerweise Kenntnisse des Systems „Luftfahrt“ und der Flugsicherung
Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Hohe Diskretion, Organisationsstärke, Kommunikationsfähigkeit und souveränes Auftreten
Starthilfe par excellence | das bieten wir Ihnen
Einen sicheren Arbeitsplatz (privatrechtlich organisiertes Unternehmen, das zu 100 % dem Bund gehört) in einer spannenden und innovativen Branche
Ein herausragendes Gehaltspaket und eine unschlagbare 100% arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge
Eine 38,5-Stunden-Woche mit Gleitzeit, 32 Tage bezahlte Freistellung (u. a. Urlaub) pro Jahr, zusätzlich sind Heiligabend und Silvester frei
Ein großes Portfolio an verschiedenen internen und externen Aus- und Weiterbildungen
Gute Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr mit eigener S-Bahn-Station, ausreichend kostenlosen Parkplätzen vor Ort und selbstverständlich unserem JobRad-Angebot
Vergünstigtes „Deutschland-Ticket“ schont Ihren Geldbeutel und die Umwelt als klimafreundliche Alternative für den Arbeitsweg
Bis zu 50% Homeoffice und moderne Büros mit aktueller Hardware
Vereinbarkeit von Beruf und Familie: Betriebskindergarten an vielen Standorten, Möglichkeit für ein Sabbatical und flexible Teilzeitregelungen
Betriebssport und Fitnessstudio, Fußball-Kunstrasenplatz mit Flutlicht, Grillplatz, Kicker- und Billardtisch am Ausbildungscampus und mehrere Kantinen/Cafés mit klassischen und vegetarischen Gerichten uvm.
Ihre Fragen zur Bewerbung beantworten wir sehr gerne – wenden Sie sich hierzu und für weitere Infos an unser Team Recruiting. Weitere Informationen finden Sie hier:
