Sekretär/in – m/w/d

Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und entwickeln individuelle Lösungen für unsere internationalen Kunden. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), mit Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld. Aufgaben * Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen sowie Mahnwesen * Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen * Eigenständige Durchführung und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater (Kontenabstimmung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) * Vorbereitung der Lohnabrechnung * Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management * Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs * Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen * Organisation und Koordination des weltweiten Versands (inkl. Speditionen) * Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern (E-Mail, teilweise Englisch) * Überwachung von Bestelleingängen und Terminen * Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen * Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Rechnungswesen Profil * Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. * Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen * Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel * Strukturierte eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein * Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung * Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten * Zukunftssichere Perspektiven mit hoher Arbeitsplatzsicherheit in einem inhabergeführten Familienunternehmen * Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld * Nette Kollegen, flache Hierarchien und moderne Arbeitsbedingungen bei geregelten Arbeitszeiten * Faire Vergütung / 40 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub * 13. Monatsgehalt * Kostenloses Obst sowie Getränke während der Arbeitszeit * Stetige Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben * Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten * Ein motiviertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege APGW1_DE