Sekretär/in – m/w/d

Wir sind ein innovatives mittelständisches Unternehmen im Bereich Sondermaschinenbau und entwickeln individuelle Lösungen für unsere internationalen Kunden. Zur Verstärkung unserer Verwaltung suchen wir eine/n engagierte/n Sekretär/in (m/w/d), mit Freude an vielseitigen Aufgaben und einem dynamischen Umfeld. Aufgaben Durchführung und Überwachung von Zahlungsprozessen sowie Mahnwesen Erstellung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen Eigenständige Durchführung und Vorbereitung der laufenden Buchhaltung für den Steuerberater (Kontenabstimmung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung) Vorbereitung der Lohnabrechnung Erstellung von Auswertungen und Reports für das Management Bearbeitung des Post- und Rechnungseingangs Erstellung von Angeboten und Lieferscheinen Organisation und Koordination des weltweiten Versands (inkl. Speditionen) Kommunikation mit internationalen Kunden und Partnern (E-Mail, teilweise Englisch) Überwachung von Bestelleingängen und Terminen Vorbereitung und Verwaltung von Verträgen Mitwirkung bei Prozessoptimierungen im Rechnungswesen Profil Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation. Mehrjährige Berufserfahrung in der Buchhaltung, vorzugsweise in einem mittelständischen Unternehmen Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere Excel Strukturierte eigenständige Arbeitsweise, Organisationsgeschick und Verantwortungsbewusstsein Teamfähigkeit, Kommunikationsstärke und Serviceorientierung Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift Wir bieten Zukunftssichere Perspektiven mit hoher Arbeitsplatzsicherheit in einem inhabergeführten Familienunternehmen Abwechslungsreiche Aufgaben in einem technisch spannenden Umfeld Nette Kollegen, flache Hierarchien und moderne Arbeitsbedingungen bei geregelten Arbeitszeiten Faire Vergütung / 40 Stunden-Woche und 30 Tage Urlaub 13. Monatsgehalt Kostenloses Obst sowie Getränke während der Arbeitszeit Stetige Weiterentwicklung durch vielfältige Aufgaben Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten Ein motiviertes und kollegiales Team, flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege APGW1_DE