Senior Executive Assistant & Persönliche Referentin des CEO (m/w/d)

Darauf kannst du dich freuenVertrauensvolle Unterstützung des CEO im operativen und strategischen Tagesgeschäft Eigenständige Steuerung des Kalenders, der Termine und der ReiseplanungPriorisierung und Koordination eingehender Themen, Anfragen und E-Mails Nachhalten von Beschlüssen, Aufgaben und Projekten über alle Unternehmensbereiche hinwegErstellung von Präsentationen, Entscheidungsvorlagen und ManagementunterlagenVorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Workshops und ManagementveranstaltungenKoordination der Zusammenarbeit mit Führungskräften, Kunden und GeschäftspartnernÜbernahme ausgewählter Sonderprojekte sowie vertraulicher AufgabenstellungenErstellung von Vertriebsreports und Unterstützung bei MarketingmaßnahmenSicherstellung eines professionellen und reibungslosen CEO-OfficeDas bringst du idealerweise mitMehrjährige Berufserfahrung als Executive Assistant, Vorstandsassistenz, Geschäftsführungsassistenz oder in einer vergleichbaren Vertrauensposition auf Top-Management-EbeneErfahrung in der Koordination komplexer Themen und ProjekteInteresse und Begeisterung für den Bereich Vertrieb & MarketingAusgeprägte Organisationsstärke und hohe Verbindlichkeit verbunden mit einer selbstständigen und strukturierten und methodischen ArbeitsweiseSouveränes Auftreten und Fingerspitzengefühl im Umgang mit unterschiedlichen AnsprechpartnernFreude daran, Verantwortung zu übernehmen und Dinge erfolgreich zum Abschluss zu bringenHohes Maß an Diskretion, Loyalität und VertrauenswürdigkeitSehr gute Kenntnisse in Microsoft 365 und gute Business-Englisch-KenntnisseDas bieten wir dirEine Schlüsselposition mit direkter Zusammenarbeit mit unserem CEOEin außergewöhnlich vielfältiges Aufgabengebiet mit hoher Eigenverantwortung und großem GestaltungsspielraumDie Möglichkeit, strategische Entscheidungen aktiv vorzubereiten und zu begleitenKurze Entscheidungswege und eine vertrauensvolle Zusammenarbeit auf AugenhöheEin modernes Arbeitsumfeld mit hoher Flexibilität und selbstständigem ArbeitenIndividuelle Weiterbildungs- und EntwicklungsmöglichkeitenEine langfristige Perspektive in einem erfolgreichen FamilienunternehmenAttraktive Vergütung inklusive leistungsorientierter BestandteileJobRad, Corporate Benefits sowie weitere MitarbeitervorteileKontaktIhr Ansprechpartner aus der Personalabteilung:Peter Glökler+49 7143 810 Website